Administratief medewerker | VvE | Maastricht

Taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief medewerker begint je dag met een mix van reparatieverzoeken en administratieve werkzaamheden. Een lekkage die direct actie vraagt, een eigendomsoverdracht die verwerkt moet worden en een eigenaar met een vraag. Jij houdt overzicht, schakelt snel met leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld. Jij combineer je klantcontact, administratie en het coördineren van reparatieverzoeken in één afwisselende functie.

Verder houd je je bezig met:

• Het beheren en up-to-date houden van de klantadministratie;
• Het telefonisch ondersteunen van eigenaren, notarissen en collega’s;
• Het verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE’s en eigendomsoverdrachten;
• Het aannemen, registreren en opvolgen van reparatieverzoeken en technische meldingen;
• Het afstemmen met leveranciers en technisch managers en het verwerken van technische dossiers, contracten en overige administratieve werkzaamheden.

Wij vragen
Jij krijgt energie van de combinatie van administratie, klantcontact en het coördineren van reparatieverzoeken. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zowel klanten als collega’s weten waar ze aan toe zijn.
Daarnaast zien we graag het volgende in je terug:

• Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer (ervaring met VvE’s is een pré);
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je communiceert makkelijk en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je bent collegiaal en denkt graag proactief mee;
• Je hebt een oplossingsgerichte houding en zet graag een stap extra voor de klant.

Wij bieden
Je komt te werken bij de grootste vastgoeddienstverlener van Nederland, in een organisatie waar ruimte is voor eigen initiatieven en ideeën. Daarnaast bieden wij:

• Een prettige en informele werksfeer;
• Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen MVGM;
• Een salaris tussen de €2.750,- en €3.000,- o.b.v. 40 uur;
• 26 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een pensioenregeling waarbij je 4% bijdraagt;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Een laptop, mobiele telefoon en eventueel een (elektrische) leasefiets;
• Een leuk, professioneel en hecht team.
   

Meer informatie?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Lisa van den Akker via 06 23512607.