Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Kom je ook toveren in het leukste secretaresseteam? | Secretaresse

In ons team gaan wij voor elkaar door het vuur. Wij werken hard, maar hebben ook veel lol en blijven ons ontwikkelen. Op het Centraal Secretariaat staan wij klaar voor alle collega’s van ABT. Omdat één van onze collega’s met pensioen gaat hebben wij een plekje vrij voor een nieuwe topper in ons team op onze locatie in Velp! Ben jij dat?

Wat ga je doen? 

Wat wij doen, grenst soms aan toveren. Wat onmogelijk lijkt, toch mogelijk maken. 
Ons team zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt volgens de juiste procedures. Jij maakt als secretaresse deel uit van het Centraal Secretariaat binnen een organisatie die zich voortdurend ontwikkelt en werkt aan projecten om trots op te zijn. Wij zijn een zelfsturend team en houden ons onder andere bezig met:

• Controleren en redigeren van projectdocumenten (offertes, rapporten, opdrachten en brieven) en deze verwerken volgens het kwaliteitssysteem;
• Correspondentie (intern/extern), presentaties, intranet, doorgeven van ziek- en herstelmeldingen;
• Agendabeheer, reserveren vergaderzalen, regelen catering, assisteren bij evenementen, boeken van hotels en reizen;
• Veelvoorkomende secretariaatswerkzaamheden;
• Daarnaast heeft ieder teamlid binnen het Centraal Secretariaat één of meer specialismen. Denk hierbij aan kwaliteit, communicatie, HR, enz; Welk specialisme breng jij mee of wil je ontwikkelen?

Wat bieden wij?

• Een informele en gezellige werksfeer;
• Volop ontwikkelmogelijkheden binnen ons eigen opleidingsinstituut;
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen of te verkopen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 2.646,- en € 3.495,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Actieve personeelsvereniging;
• Mobiele telefoon, laptop en NS Businesscard.

Jouw profiel

• Natuurlijk kun je toveren;
• Je hebt een secretariële of administratieve MBO-opleiding afgerond en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent flexibel, kunt snel schakelen, hebt een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels;
• Je bent leergierig en wilt je blijven ontwikkelen.

ABT in het kort

ABT is een club ingenieurs in bouwtechniek. In onze compacte, mensgerichte organisatie werken we aan de technisch beste ontwerpen die een maatschappelijk belang hebben en bijdragen aan een duurzame omgeving. 

We lopen op alle fronten voorop en hebben voortdurende professionele ontwikkeling en innovatie hoog in het vaandel staan. Onze teams zijn integraal samengesteld, waarbij de verschillende disciplines met elkaar samenwerken en elkaar versterken. Daarnaast bundelen we onze krachten met onze twaalf zusterbedrijven binnen Oosterhoff. Zo ontstaat een unieke combinatie van expertise en denkkracht. Hoe ambitieuzer de plannen en wensen, hoe beter wij tot ons recht komen. ABT, dat is grensverleggend waarmaken. 

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Interesse in deze uitdaging? Wij kijken uit naar jouw reactie via bouwenaanambities@abt.eu. Voor vragen over de vacature kun je bellen met Laura Urbinati of Basilla Callaars, 06 -51490092/06- 82305551 . Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Kim Jager, op 06-14 00 48 34.