Office manager projectadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Als Axians Business Analytics Amersfoort richten we ons op het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het maximaliseren van de waarde uit data door Analytics-, Integration-, Data Science- en AI-oplossingen. We werken nauw samen met onze klanten om duurzame oplossingen te creëren die hen verder helpen, gebaseerd op best-practices uit innovaties en marktontwikkelingen. Ons team van experts ondersteunen klanten bij elke stap van de data- en analysejourney.

Welkom bij Axians Business Analytics Amersfoort, waar we samen met jou de toekomst van data en analytics vormgeven!

Als ervaren Office Manager ben jij de spil van onze Business Unit, het eerste aanspreekpunt voor collega’s met office- en facilitair gerelateerde vragen. Je bent in deze rol verantwoordelijke het pand, de facilitaire zaken en het algehele officemanagement.

Samen met het MT verzorg je de interne en externe communicatie en draag je bij aan een representatieve uitstraling van de unit. Je beheert en koopt diverse voorraden in, van marketing- en kantoormaterialen tot koffie, thee en lunchbenodigdheden, en neemt een actieve rol in het organiseren van vergaderingen, evenementen en het boeken van hotels en vluchten. Ook geef je nieuwe medewerkers voorlichting over facilitaire zaken, toegang tot het pand, huisregels en administratieve processen als onderdeel van het on boarding traject.

Verder maak je deel uit van het MVO-team en Stichting Bewust Rond.

Je werkt nauw samen met de Business Controller, die je bij administratieve taken ondersteunt.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor de project- en urenregistratie van de consultants en zorg je ervoor dat de maandelijkse facturatie vlekkeloos verloopt. Je beheert de contracten en zorgt voor een correcte archivering hiervan. Wekelijks stem je af met de afdelingen Sales en Operations om eventuele projectgerelateerde vragen te bespreken.

Geboden wordt

·      Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

·      Lease-a-bike regeling en reiskostenvergoeding.

·      Laptop, telefoon en een thuiswerkbudget.

·      Een winstdelingsregeling en mogelijkheid deel te nemen aan ons aandelenprogramma.

·      25 vakantiedagen en de optie om dagen bij te kopen.

·      Een contract voor 24-32 uur per week.

·      Een hybride werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.

·      Aandacht voor jouw ontwikkeling met diverse opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz of onze VINCI Academy.

Profiel kandidaat

 Je bent een dynamische, energieke en praktische maar analytische persoon die klaar is voor de volgende stap in haar/zijn carrière bij een snel bewegende organisatie. Je beschikt over sterke persoonlijke en menselijke vaardigheden, een goed begrip van procedures en het vermogen om altijd vertrouwelijkheid, discretie en professionaliteit te waarborgen.

• Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van organiseren
• Je bent een professional met ervaring in Operations en Office Management, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je denkt graag in oplossingen, werkt zelfstandig én samen met collega`s