Management Assistent Facilitair Team – Vastgoed

Taken en verantwoordelijkheden

Neem jij een sleutelpositie in bij MAC³PARK? Ben jij een ervaren management assistent, office coördinator of facilitair ondersteuner die houdt van structuur, overzicht en service? Zoek je een rol waarin jij écht onmisbaar bent – midden in de organisatie, met verantwoordelijkheid én ruimte voor groei en doorontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over MAC³PARK

MAC³PARK is een onderneming voor ondernemers. Met ruim 25 jaar ervaring in het vastgoed zijn wij een grote speler in Flevoland. Vanuit ons eigen kantoor in Lelystad verhuren we 160.000 m² in Lelystad, Almere, Emmeloord, Dronten en Kampen. In totaal hebben we zo’n 35 locaties. Wij staan voor een persoonlijke service, bieden de juiste ruimte en ontzorgen. Als Management Assistent van ons facilitaire team zet jij jouw gastvrije, klantgerichte houding om in goed gestroomlijnde processen.

Jouw rol: stabiel, ondersteunend en essentieel

Als Management Assistent in ons Facilitaire Team ben jij het rustpunt in een dynamische vastgoedomgeving. Je ondersteunt de facility manager op administratief vlak, houdt de communicatie met leveranciers en huurders strak georganiseerd en zorgt voor een professionele afhandeling van operationele processen. Geen dag is hetzelfde en jij houdt het hoofd koel. 

Wat jij o.a. doet:

• Administratieve ondersteuning van het facilitair team:
  • Beheren van mailboxen en verwerken van meldingen en verzoeken
  • Opstellen van planningen, overzichten en opleverdocumenten
• Coördineren van leverancierscontact en afhandeling van offertes
• Onderhouden van communicatie met huurders
• Sleutelbeheer
• Meewerken aan interne (proces-)verbeteringen 

Geboden wordt

• Een afwisselende, fulltime functie (40 uur) op ons hoofdkantoor in Lelystad;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Mogelijkheden om op termijn je rol uit te breiden en de wereld van commercieel vastgoed nog beter te leren kennen;
• Marktconform salaris tussen de 3.000 en 4.000 euro bruto o.b.v. 40 uur, pensioenregeling en 29 vakantiedagen.
   

Profiel kandidaat

Je bent een natuurlijke organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je zoekt stabiliteit– en wilt onderdeel zijn van een team waar jij het verschil maakt en impact hebt.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële, facilitaire of administratieve opleidingsachtergrond
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol. (Bijvoorbeeld office manager, secretariaat, administratief medewerker, facility medewerker, receptionist)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met vastgoed of facilitair werk? Extra punten!

Wie jij bent:

• De betrouwbare steunpilaar die alles in goede banen leidt;
• Nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd: je houdt van overzicht;
• Stressbestendig en zelfstartend;
• Op zoek naar een baan voor de lange termijn waar je van betekenis bent.

Voldoe je niet volledig aan het functieprofiel? Maar sluit deze rol wel goed aan? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
 

Meer informatie

Zie jij jezelf al helemaal zitten in deze rol? Wacht dan niet! Solliciteer direct via onderstaande knop met jouw motivatie en CV. 

Heb je vragen? Neem contact op met Maxime Wesel via maxime.wesel@kmmgroep.nl of 06-57787608.