Medewerker HR Backoffice | 32-40 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij accuraat, administratief sterk en daarnaast sociaal vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou als Medewerker HR Backoffice in Zoetermeer!

Als Medewerker HR Backoffice ondersteun je de HR organisatie op administratief gebied. Je draagt zorg voor de administratieve processen met betrekking tot in-, door-, en uitstroom van onze beveiligings- en receptiemedewerkers. Dat houdt onder andere in dat je arbeidsovereenkomsten opstelt, verstuurt en bewaakt dat deze getekend weer retour komen en correct gearchiveerd worden. Je verzorgt personeelsmutaties, zoals bijvoorbeeld de salarisverhogingen, periodieke verhogingen, in de daarvoor bestemde systemen, maar ziet ook toe op correcte toepassing en administratieve uitvoering van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder verzorg je de inkoop van opleidingen en zorg je ervoor dat screeningen en herscreeningen tijdig worden uitgevoerd. Door jouw correcte verwerking van declaraties, mutaties en uitvoering van administratieve werkzaamheden, lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van diverse HR procedures. 

G4S is een echt mensenbedrijf en daarom is het belangrijk dat je het ook leuk vindt mensen te helpen. Je beantwoordt hun vragen per mail, telefonisch of Whatsapp en helpt ze waar nodig met hun vragen over salaris of bestelt bedrijfskleding voor ze. Je hebt voornamelijk een ondersteunende rol, maar wanneer je kansen ziet, zal niemand je in de weg staan om deze ook te benutten! Kortom: van nature neem je snel initiatief en door je flexibele instelling zie je overal uitdagingen in!  

Jouw werkplek

Je komt te werken op ons kantoor in Zoetermeer en 1 dag per week werk je vanuit ons kantoor in Barendrecht,  waar je samenwerkt in een hecht team met diverse collega’s. Werken bij G4S betekent dat je continu omringd bent door professionals op verschillende niveaus in een dynamische werkomgeving.

Geboden wordt

• Een jaarcontract voor 32-40 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen de €2333,- en €3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek. (salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring).
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8,5 % vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer of 100% bij gebruik OV.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken. 
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen. 
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

Profiel kandidaat

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op een backoffice of in een soortgelijke functie. 
• Je bent administratief nauwkeurig, hebt een zelfstandige werkhouding en bent stressbestendig. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed met computers en andere systemen zoals DocuSign overweg.
• Je bent woonachtig binnen een straal van 50 km rondom Zoetermeer. 1 dag per week werk je vanuit ons kantoor in Barendrecht.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland. 
• Bereidheid om een assessment te maken. Dit doen wij middels gamification!

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de recruiter. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. 

Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze recruiter Jerry is bereikbaar op 06- 22 555 389 (ook via Whatsapp) en per mail jerry.bakker@nl.g4s.com.