Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Managementassistent

Solliciteer nu Deel deze vacature

IN HET KORT

• Uden
• Deeltijd en voltijd
• Hbo
• Plannen, organiseren, prioriteiten stellen en overzicht houden: jij bent de rechterhand van de directie!

WAT HEBBEN WE JOU TE BIEDEN

• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een no nonsens werkcultuur
• Een team met enthousiaste en gedreven collega’s
• Ruimte voor zowel inhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling
• Reiskosten, laptop en telefoon en teamuitjes in binnen- en buitenland

Ben jij een proactieve, energieke professional die altijd drie stappen vooruitdenkt? Vind jij het vanzelfsprekend om te ondersteunen én te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.

WELKE WERKZAAMHEDEN GA JE UITVOEREN?

Samen met onze huidige managementassistent zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo’s voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties. 

Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.

• Agendabeheer (maken van afspraken)

• Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails)

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

• Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen

• Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

• Werkzaamheden van organisatorische aard

• Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren

• Voorbereiden van beleidsstukken en memo’s

• Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden

JOUW PROFIEL

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.

• Je bent 32 – 38 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een proactieve werkhouding.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

• Je kunt prioriteiten stellen en bijzaken scheiden van hoofdzaken.

• Je kunt overzicht bewaren over eigen werkzaamheden en agenda.

• Je kunt secuur en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent in staat om het bedrijfsbeleid actief uit te dragen.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

WAT BIEDEN WIJ

• Een marktconform salaris tussen € 2300 – € 3490 (o.b.v. een 40-urige werkweek en ervaring)

• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)

• Een laptop en telefoon

• Reiskostenvergoeding

• Elke dag vers fruit op het werk

• Mogelijkheid om thuis te werken

• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden

• Een goede pensioenregeling

• Bij ons worden regelmatig leuke personeelsuitjes georganiseerd; er is dus veel gezelligheid!

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Een leuk team met enthousiaste collega’s

• Veel ruimte voor inbreng van eigen initiatieven

• DLV Advies inwerk- en ontwikkelprogramma

KOM JIJ ONS TEAM VERSTERKEN?

Hoe loopt het sollicitatieproces bij

DLV Advies

Geïnteresseerd in de vacature? Solliciteer dan direct online! Laat je naam en telefoonnummer achter, dan nemen wij contact met jou op. Indien gewenst kun je ook jouw cv en motivatie uploaden in één bestand. Is er een klik? Dan nodigen we jou uit voor een kennismakingsgesprek. 

 

Online solliciteren

Upload je cv en indien gewenst een motivatie.

Eerste gesprek

Wij nodigen je uit voor een eerste gesprek.

Tweede gesprek

Klikt het tussen ons, dan nodigen we je snel uit voor een tweede gesprek.

Welkom in ons team!

Zijn we het eens over de voorwaarden, dan bieden we je een contract aan!

Heb je vragen over de vacature?
Neem contact op met Tamara of Marja!

TAMARA VAN HEUMEN

HR-ADVISEUR

Heb je inhoudelijke vragen? Neem contact op met Tamara!

MARJA DERCKX

Recruiter

Heb je algemene vragen? Neem contact op met Marja!

OVER DLV ADVIES

DLV Advies is een onafhankelijk adviesbedrijf voor ondernemers, bedrijven en instanties die actief zijn in de agrarische sector.
Wij staan voor Advies én Resultaat. Geen mooie praatjes, maar eerlijk en oprecht advies en no-nonsens oplossingen. Ons werk is altijd gericht op meer resultaat voor de agrarisch ondernemer.
Onze specialisten adviseren op de terreinen: Financieel Management, Mest, Energie, Bouw, Vergunningen, 
Makelaardij en het verbinden van ketenpartijen.

Over DLV Advies

DLV Advies is een onafhankelijk adviesbedrijf voor ondernemers, bedrijven en instanties die actief zijn in de agrarische sector.
Wij staan voor Advies én Resultaat. 
Geen mooie praatjes, maar eerlijk en oprecht advies en no-nonsens oplossingen.
Ons werk is altijd gericht op meer resultaat voor de agrarisch ondernemer.

Onze specialisten adviseren op de terreinen Financieel Management, Mest, 
Energie, Bouw, Vergunningen, Makelaardij en het verbinden van ketenpartijen.

Maak kennis met jouw collega's

Solliciteren kost slechts enkele minuten.