Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Management Assistent a.i.

Deze vacature betreft een tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. In de rol van management assistent a.i. speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze managers, die veel werken in internationale context. Samen met jouw collega’s vorm je het hart van de Seed Operations organisatie en staan jullie voor zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid.  

Maak het verschil als management assistent a.i.
Als management assistent a.i. werk je aan het agendabeheer voor 5 managers binnen Seed Operations. Je organiseert vergaderingen en helpt bij het plannen van complexe afspraken. Hierin werk je nauw samen met de managers, collega’s en externe partijen. Je hebt wekelijks of tweewekelijks een 1 op 1 met de managers die je ondersteunt.
 

Wat jij meebrengt als toekomstige collega
Als management assistent a.i ben je pro-actief en daarmee de managers altijd een stapje voor. Je weet hoe ingewikkeld sommige agenda’s te matchen zijn en kunt jouw ervaring met complex agendabeheer inzetten om alles snel en overzichtelijk ingepland te krijgen.Met goed doorvragen stel je makkelijk de prioriteiten voor de diverse meetings  Verder heb jij:

• Ruime ervaring met Outlook en Teams
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een goede beheersing van de Engels en bij voorkeur ook Nederlandse taal
   

Enza Zaden als jouw werkgever
Enza Zaden is een internationaal familiebedrijf dat sinds 1938 innovatieve groenterassen ontwikkelt. Met meer dan 3.300 collega’s wereldwijd werken we aan groentezaden met een betere smaak, hogere opbrengsten en sterke resistenties. Dat doen we vanuit onze missie: ‘Breeding to feed the world’. Dagelijks eten ruim 480 miljoen mensen groenten die zijn geteeld uit onze zaden, iets waar we enorm trots op zijn.

We hebben passie voor ons vak en oog voor elkaar. Goede ideeën krijgen bij ons de ruimte en samen zetten we stappen vooruit. Zo blijven we groeien en vernieuwen, als bedrijf én als collega’s.
 

Wat je van ons kunt verwachten

• Een functie voor 12 uur per week, verdeeld over 4 dagen;

• Een laptop en telefoon van Enza Zaden;
   

Laten we in contact komen
Heb je interesse? Solliciteer dan via de sollicitatieknop, uiterlijk op. Je ontvangt binnen enkele minuten een automatische bevestiging. Binnen 10 werkdagen laten we je weten wat de volgende stap is.
 

Een persoonlijkheidstest maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Dit is een tijdelijke functie voor 6 à 7 maanden, startdatum 20 juli.
 

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem dan gerust contact op met Esther Scharloo, Senior Recruiter, via e.scharloo@enzazaden.nl of bel/whatsapp op 06-25473544.
 

Enza Zaden is een werkgever die gelijke kansen biedt en discrimineert niet op basis van achtergrond, identiteit of persoonlijke kenmerken.
 

Wil je meer weten over Enza Zaden? Neem dan een kijkje op onze website.