Department Assistant

Dit is waarom je als Department Assistant (32-38 uur) bij Enza Zaden wil

komen werken 

• Maak deel uit van een transformatieproject dat de toekomst van Global Facilities bij Enza Zaden vormgeeft. 

• Ondersteun een internationaal en dynamisch team in een snel veranderende omgeving. 

• Geniet van een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. 

Maak het verschil als Department Assistant 

In deze rol ondersteun je de Global Facilities Manager, Facility Manager NL, Manager HSE, Energy Manager en Project Manager Real Estate & Site Development. Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en gemotiveerde Department Assistant om secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan de afdelingsmanagers van de department Global Facilities. Deze rol speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele dagelijkse gang van zaken, het coördineren van schema's en het ondersteunen van verschillende administratieve taken. Verder zullen je verantwoordelijkheden zijn:  

• Beheren en beantwoorden van routinematige correspondentie, en indien nodig doorsturen;  

• Overzien van agendabeheer voor de afdelingsmanagers;  

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat opvolgacties worden vastgelegd;  

• Organiseren en plannen van zakenreizen, in overleg met interne en externe belanghebbenden in samenwerking met ons interne reisbureau;  

• Lokale vergaderingen, rondleidingen en evenementen organiseren, waarbij je zorgt voor alle logistiek;  

• Verschillende secretariële en administratieve ondersteuning bieden, afgestemd op de behoeften van het team;  

• Fungeren als key user voor het facility managementinformatiesysteem, ter ondersteuning van administratieve taken met betrekking tot faciliteiten;  

• De manager ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van de administratieve organisatie voor Global Facilities;  

In deze functie werk je ook samen met het reis- en faciliteitenteam om voor de collega's van de afdeling de beste opties voor reizen en diensten te bespreken. Daarnaast onderhoud je contact met collega’s wereldwijd om vergaderingen te organiseren, informatie te verstrekken en logistieke ondersteuning te bieden. 

Wat jij meebrengt als toekomstige collega  

• Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO), bij voorkeur met een achtergrond in secretarieel werk of facilitair management;  

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;  

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen;  

• Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden;  

• Vaardig in zowel Engels als Nederlands;  

• In staat om onder druk te werken en taken effectief te prioriteren;  

• Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. 

Enza Zaden als jouw werkgever  

Met meer dan 2.800 gepassioneerde collega’s wereldwijd, zetten we ons dagelijks in om de beste groenterassen te ontwikkelen. Ons doel? Zaden leveren die zorgen voor groente met een betere smaak, hogere opbrengsten en een betere resistentie. Tijdens onze missie om de wereld te voeden, streven we ernaar diepere inzichten te krijgen en de volgende doorbraak te vinden. We groeien en innoveren samen en ieders bijdrage hierin is waardevol. Al ruim 85 jaar leiden onze familiewaarden, passie, onafhankelijkheid en focus op innovatie tot succes. Dagelijks eten ruim 480 miljoen mensen onze groenten, iets waar we erg trots op zijn! Onze passie is niet alleen een handelsmerk; het is onze drijvende kracht, die onze snelle groei voortstuwt. Als jij klaar bent voor een volgende stap in een fijne werkomgeving, nodigen we je van harte uit om te solliciteren en je talenten bij ons verder te ontwikkelen. De combinatie van ondernemerschap, initiatief en een gezonde dosis doorzettingsvermogen heeft Enza Zaden gebracht tot waar we nu zijn. Enza Zaden is en blijft in beweging: in het verleden, het heden en de toekomst.    

Wat kun je van ons verwachten  

Als familiebedrijf ondersteunen we je in alle levensgebieden, zodat je succesvol kunt zijn binnen en buiten het werk. We bieden:  

• Flexibele werkregelingen;  

• Toegang tot verschillende welzijnsprogramma's en gezonde voedingsopties;  

• 25 betaalde vakantiedagen (werknemers hebben de optie om extra vakantiedagen te kopen ter waarde van twee keer hun wekelijkse arbeidsuren);  

• 1 betaalde vitaliteitsdag voor iedereen, plus extra dagen naarmate je ouder wordt;  

• Laptop + smartphone.  

We streven ernaar een goede werkgever te zijn die om medewerkers geeft, zowel tijdens als na hun carrière bij Enza Zaden. Onze belangrijkste voordelen zijn onder andere:  

• Actieve samenwerking in jouw professionele ontwikkeling (persoonlijke groei);  

• Op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's en een wereldwijd e-learningplatform;  

• Aantrekkelijke pensioenvoordelen.  

Sluit je bij ons aan voor een carrière die met jou meegroeit! Wil je meer weten over Enza Zaden? Klik op deze link naar onze website.  

Laten we in contact komen  

Solliciteer nu via de sollicitatieknop. Je ontvangt binnen enkele minuten een automatische bevestiging en we reageren binnen 10 werkdagen op je sollicitatie. 

Heb je vragen over ons sollicitatieproces? Neem dan gerust contact op met:  

Sandra Hoeneveld 

Corporate Recruiter  

+31 6 15 54 09 56 

s.hoeneveld-blekkink@enzazaden.nl 

Goed om te weten  

• Een assessment maakt deel uit van het sollicitatieproces;  

• Deze functie kan niet interim worden ingevuld;  

• Enza Zaden is een werkgever die gelijke kansen biedt en discrimineert niet op basis van achtergrond, identiteit of persoonlijke kenmerken;  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.