Tenderspecialist schoonmaakdienstverlener

Logo Hectas Facility Services
Hectas Facility Services
Duiven

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij analytisch sterk, heb je een klantgerichte instelling, ben je creatief met taal en kun jij verschillende informatiestromen samenbrengen tot een winnende inschrijving? Dan is HECTAS op zoek naar jou! Als tenderspecialist kun jij op een onderscheidende manier een publicatie omzetten in een gunning. Je bewaakt het proces, analyseert, bepaalt de behoefte en de richting, je coördineert het schrijven van de teksten en schrijft soms zelf. Je weet feilloos te achterhalen wat de juiste klantbenadering is voor onze (potentiële) opdrachtgevers en hoe je hen kunt overtuigen. Je werkt in een tenderteam nauw samen met calculators, tender support, tekstschrijvers. Je bepaalt mede waar we op inschrijven en maakt deel uit van de tender board.
 

Profiel kandidaat

Takenpakket:

  • je bent de spil in de behandeling van de jou toegewezen aanbestedingen;
  • je plant alle activiteiten in en bewaakt de voortgang;
  • je organiseert het aanbestedingsteam voor elke tender en regelt de taken (schouwing, calculatie, tekst schrijven, document beheer en indiening);
  • je delegeert en controleert de werkzaamheden van de medewerkers tender support die jou ondersteunen;
  • je analyseert de klantvraag en bedenkt de beste aanvliegroute voor de aanbesteding; je stelt op basis hiervan een briefing samen;
  • je schrijft (of redigeert) offerteteksten samen met de tekstschrijvers;
  • je bespreekt offerteteksten en calculaties met het regiomanagement en de tendermanager en voorziet hen van advies;
  • je bereidt presentaties en interviews voor en coacht de operationele medewerkers die deze moeten geven;
  • je neemt regelmatig deel aan schouwingen;
  • na gunning ben je onderdeel van het contract opstartteam;
  • je evalueert gewonnen en verloren inschrijvingen met de aanbestedende dienst;
  • je onderhoudt contacten met de stafafdelingen en regio's van HECTAS om informatie te verzamelen en te evalueren en je volgt op de voet de markt- en brancheontwikkelingen.
Wat wij zoeken:
  • je hebt een creatieve en onderscheidende manier van werken. Je durft buiten de geijkte kaders te denken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband;
  • je hebt een nauwkeurige en uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheid;
  • je hebt een afgeronde HBO opleiding (of gelijkwaardig door ervaring of aantoonbaar talent);
  • je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
  • een tenderspecialist met ervaring in de Facilitaire sector is een pré;
  • je bent commercieel ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • je hebt een winnaarsmentaliteit en bent in staat onder druk te presteren. Je mist nooit een deadline!

Geboden wordt

Wij bieden:

  • een ambitieuze organisatie waar je samenwerkt met professionals waarin een goede sfeer en teamspirit centraal staat;
  • een uitdagende baan waarin je de ruimte krijgt voor je creativiteit en nieuwe ideeën;
  • flexibel werken, je beschikbaarheid ligt tussen de 28-40 uur;
  • een marktconform salaris met goede secundaire voorwaarden, zoals bonusregeling, onkostenvergoeding, bedrijfsauto, smartphone en laptop.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met onze Commercieel Manager, Erwin Welbergen via 06-55328192.

Solliciteren?
Zie jij een match en lijkt het je leuk om het HECTAS-team te komen versterken? Verras ons dan met een creatieve, onderscheidende en overtuigend geschreven motivatiebrief via onderstaande button tav  CV Wendy Haarman, HR Adviseur.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail

Misschien passen deze vacatures ook bij jou