Teamassistent

Logo Mediacollege Amsterdam
Mediacollege Amsterdam
Amsterdam

Taken en verantwoordelijkheden

Teamassistent voor het Mediacollege Amsterdam (0,8 fte)
Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is met spoed op zoek naar een enthousiaste assistent, die onze opleidingsteams wil ondersteunen.

Past deze baan bij jou?
Als teamassistent leg je verantwoording af over de voortgang van de administratie, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor goede en volledige planningen.

Resultaatgebieden

  • Ondersteunt teams bij de administratie d.m.v. de juiste en volledige registratie van studentgegevens in systemen.
  • Archiveert informatie tijdig, juist en volledig en draagt zorg voor het informatiebeheer.
  • Verwerkt gegevens in overzichten en houdt registraties bij.
  • Bent aanspreekpunt voor en verstrekt informatie aan contacten van de teams.
  • Behandelt post, bewaakt de voortgang, behandelt eenvoudige correspondentie af, bewaakt agenda’s en maakt afspraken voor opleidingsmanager van de teams.
  • Bewerkt informatie, redigeert indien nodig teksten en past informatie aan.
  • Bereidt in bepaalde gevallen vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en stelt conceptagenda’s op.
  • Ziet toe op tijdige toezending van vergaderstukken en notulen, werkt notulen uit, bewaakt de voortgang van besluiten.

Profiel kandidaat

  • Minimaal een mbo-niveau 4 diploma.
  • 3 - 5 jaar relevante ervaring in soortgelijke functie.
  • Kennis van administratieve processen, administratieve organisatie en planningsmethoden.
  • Uitstekend kunnen werken met MS Office.
  • Vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven, dossiers en het verstrekken van informatie.
  • Communicatief zeer vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).

Daarnaast beschik je over competenties zoals resultaatgerichtheid, flexibiliteit, kwaliteitsgerichtheid en hecht je belang aan zelfontwikkeling. Verder kun je uitstekend plannen, organiseren en coördineren, ben je omgevingsbewust en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.
 

Geboden wordt

  • Een informeel, professioneel en innoverend werkklimaat.
  • In eerste instantie betreft het een tijdelijk dienstverband voor 0,8 fte, ingaande per z.s.m. tot en met 31 juli 2018, bij goed functioneren is er uitzicht op vast.
  • Een bruto salaris conform CAO/MBO* tussen minimaal € 1.776,- en maximaal € 2.586,- bij een betrekkingsomvang van 100%.

Meer informatie

Door te klikken op de sollicitatiepagina beland je op de pagina waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult en je cv en sollicitatiebrief uploadt.
Daarnaast kun je een video van de vacature bekijken, zodat je een beter beeld kunt vormen.
De sluitingsdatum van deze vacature is 7 februari 2018. Daarna zal Anton Tempelaar, personeelsfunctionaris a.i., contact opnemen. Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Karin van Gastel, afdelingsdirecteur, via k.vangastel@ma-web.nl.

* de arbeidsvoorwaarden zijn als pdf te downloaden via de volgende website www.mboraad.nlonder publicaties.

0

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail

Misschien passen deze vacatures ook bij jou