Secretaris (vacature voor studenten HBO/WO)

Taken en verantwoordelijkheden

We zoeken een Secretaris (als bijbaan voor studenten HBO/WO)
0,2–0,4 fte

Wil jij met jouw organisatorische talent bijdragen aan betekenisvol onderwijs én werkervaring opdoen in bestuur en organisatie? Barst jij van het organisatietalent en wil je impact maken in het onderwijs? Wil je bovendien werkervaring opdoen in bestuur en organisatie? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een slimme doorpakker die graag de handen uit de mouwen steekt! Stichting Samenwerkende Vrijescholen Zuid-Holland zoekt per direct een betrokken en nauwkeurige Secretaris.

Over Stichting Samenwerkende Vrijescholen Zuid-Holland (SVZH)
SVZH ondersteunt meerdere vrijescholen voor primair onderwijs in de regio. Vanuit één gezamenlijke organisatie zorgen wij voor professionele ondersteuning op het gebied van bestuur en organisatie, zodat scholen zich kunnen richten op waar het echt om draait: goed en mensgericht onderwijs.

Wat vraagt de SVZH van een secretaris
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het bestuursbureau. Je ondersteunt de bestuurder en controller bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat vergaderingen en documenten soepel verlopen. Zo ontwikkel je werkend veel kennis over bestuur, organisatie en onderwijs, ideaal dus naast je studie.

Wat ga je doen?
·       Verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden
·       Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
·       Versiebeheer van (strategische) documenten
·       Ondersteunen bij organisatorische processen binnen het bestuursbureau

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?
·       Een afwisselende functie met maatschappelijke betekenis
·       Een collegiale en betrokken werkomgeving
·       Flexibele werkdagen en -uren, waardoor dit een ideale studentenbaan is
·       Werkend veel leren over bestuur, organisatie, administratie en onderwijs
·       Ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf te ontwikkelen
·       Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs OOP5
·       Standplaats Rotterdam
 

Profiel kandidaat

Wij zoeken een secretaris die:
·       Gestructureerd en betrouwbaar werkt
·       Nauwkeurig is en oog voor detail heeft
·       Digitaal vaardig is (bij voorkeur ervaring met Office en documentbeheer)
·       Zelfstandig kan werken, maar ook actief samenwerking zoekt
·       Affiniteit heeft met onderwijs en/of de vrijeschoolvisie
·       Interesse heeft in bestuur, financiën, organisatie en administratie 
 

Meer informatie

Procedure

• Reageren op deze vacature kan tot 23 januari 2026 om 23.59 uur;
• Briefselectie 26 januari 2026
• Eerste gesprek op 29 of 30 januari 2026
• Tweede gesprek met eventuele casus op 6 februari 2026
• Arbeidsvoorwaardengesprek 13 februari 2026

Hoe reageer je

• Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en cv naar Marije Vugteveen op m.vugteveen@svzh.nl
• Het uitwerken van een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang
• Meer informatie over de SVZH vind je op www.svzh.nl. 

Weet jij iemand die geschikt is voor deze baan, zou je deze vacature dan willen delen?
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.