Secretaresse / administratief medewerker

Logo Leger des Heils Noord-Holland
Leger des Heils Noord-Holland
Haarlem

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot met organisatietalent die onze Manager primair Proces en afdelingsmanagers in Haarlem en omstreken kan ondersteunen op secretarieel en administratief gebied? Ben jij beschikbaar voor 16-24 uur per week (verdeeld over minimaal 3 dagen) met ingang van 1 januari 2019? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De belangrijkste taken die jij gaat uitvoeren, zijn:

  • Agendabeheer
  • Op een correcte wijze zorgdragen voor het telefoon, post- en email
  • Ondersteuning bieden aan de managers bij administratieve processen, zoals mailing, afspraken coördineren en regelen
  • Dossiervorming en archivering
  • Diverse werkzaamheden als afspraken voorbereiden, contacten leggen met ondersteuners van ketenpartners enz.
  • Notuleren van team- en andersoortige vergaderingen en de verslaglegging hiervan
  • Waarnemen van taken directie assistent tijdens vakantie of ziekte

Profiel kandidaat

Wij vragen:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden
  • Administratief sterk en vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Lotus
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Een positief christelijke geloofsovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg

Geboden wordt

Wat bieden wij?
Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook veel kunt leren. In eerste instantie gaan we een contract aan voor de duur van 7 maanden.

Primaire arbeidsvoorwaarden:
Arbeidsvoorwaarden volgens schaal 4 van de CAO Sociaal Werk (minimaal € 1.885,- en maximaal € 2.592,- bij een fulltime dienstverband).

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Duurzame inzetbaarheid is een belangrijk thema in de CAO Sociaal Werk. Je krijgt de beschikking over een individueel keuzebudget en een loopbaanbudget. Het loopbaanbudget geeft je de mogelijkheid te investeren in duurzame inzetbaarheid, het individuele keuzebudget (waaronder 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering) kan naar behoefte worden ingezet in de vorm van tijd of geld.
  • Verder neem je deel aan ons pensioenfonds (PFZW) en hebben wij mogelijkheden met betrekking tot het fietsplan en collectieve ziektekostenverzekering.

Meer informatie

Informatie:
Heb je vragen? Neem dan contact op met:
Mevrouw L. van Berkel, bereikbaar op: 06-44370245.

Procedure

  • Conform het Werving en Selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils W&G hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op deze vacature;
  • Sollicitaties worden enkel in behandeling genomen indien deze worden ingediend middels de knop 'Solliciteer online'. Sollicitaties die op een andere wijze worden ingediend, kunnen niet in behandeling worden genomen.
  • We verzoeken je alleen te reageren indien je voldoet aan de opleidingseisen en een christelijke levensovertuiging hebt. Indien je niet aan deze beide voorwaarden voldoet, zullen we de procedure niet met jou ingaan.
  • Het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk. De kosten hiervoor worden vergoed.
  • Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
Wij ontvangen je CV en motivatie, waarin je o.a. in gaat op de gestelde functie-eisen, graag vóór
1 december a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Leger des Heils Noord-Holland


Het Leger des Heils is een christelijke organisatie en actief in meer dan 120 landen. Vanuit haar christelijke motivatie verleent het Leger materiële en immateriële hulp aan mensen "zonder helper”. Het Leger des Heils in Nederland is actief op het gebied van de maatschappelijke opvang, arbeidsre-integratie, reclassering, preventie en maatschappelijk herstel, verslavingszorg, kerkelijk werk en internationale ontwikkelingshulp. De ...

Ik wil meer weten over Leger des Heils Noord-Holland

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen