Taken en verantwoordelijkheden

Ons secretariaat voert secretariële en ondersteunende werkzaamheden uit voor ons directieteam, het bestuur, het specialistenbestuur en onze beleidsadviseurs. Je beheert in deze functie agenda’s, regelt afspraken, houdt overzicht op openstaande acties, notuleert vergaderingen en verricht licht facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw ondersteuning lopen al deze zaken op rolletjes. Ook  ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leden en externe contacten die bellen naar ons algemene nummer. Ondersteun jij op proactieve en accurate wijze en ben je daarnaast een collega waar je op kunt bouwen?

 

Secretaresse

 

(36 uur per week)

 

Dit ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor vele vormen van ondersteuning. Denk hierbij aan het secretarieel en administratief ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden en projecten en het ondersteunen bij het maken van afspraken. Het accent ligt hierbij op het beheren van de agenda’s, het versturen van (vergader)stukken en het vastleggen van vergaderingen door middel van notulen en actielijsten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons bestuur van de sectie tandarts-specialisten.
  • Voor het specialistenbestuur maak je de jaarplanningen, help je bij het organiseren van algemene vergaderingen, notuleer je vergaderingen en zorg je dat mailboxen worden bijgehouden en acties hieruit op worden gevolgd.
  • Je draagt zorg voor het opmaken van uitgaande brieven in perfect Nederlands, stemt de inhoud af met bestuursleden, directie of beleidsmedewerkers en zorgt voor  verzending. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, door de juiste vragen te stellen achterhaal je de vraag van de beller. Je verbindt deze telefoontjes vervolgens correct door naar de juiste collega.
  • Ook draai jij je hand niet om voor praktische werkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers, het regelen van lunches en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden.                                                                   

Profiel kandidaat

Onze ideale kandidaat:

  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet feilloos de rode draad uit vergaderingen te halen en om te zetten in een verslag, notulen of actielijst.
  • Is proactief en kan goed plannen en organiseren. In de praktijk betekent dit dat je deadlines in de gaten houdt en acties uitzet om ervoor te zorgen dat het werk gedaan wordt en afspraken worden na gekomen. Procesbewaking is dan ook jouw sterke punt.
  • Communiceert helder en draagt zorg voor een strakke vastlegging van afspraken. Je bent daarbij in staat om op een prettige en duidelijke wijze mensen aan te spreken.
  • Werkt secuur en accuraat en heeft ervaring in een ondersteunende functie.
  • Is zeer servicegericht, jij wil altijd een stapje harder zetten om je collega’s te ondersteunen.
  • Heeft actuele kennis van MS office.
  • Is collegiaal. Je werkt samen binnen een team en jullie kunnen in tijden van drukte altijd op elkaar rekenen.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende baan in een interessante organisatie bieden we je een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.631,67  en maximaal € 3.206,43  op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring.

Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals minimaal 30 vakantiedagen, een 13e maand en een laptop en iPhone, zodat je ook vanuit huis prima je werk kunt doen als dat nodig is.

Werken bij de KNMT betekent samenwerken met enthousiaste professionals. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Meer informatie

Solliciteren of meer informatie?

Stuur je motivatiebrief en cv ter attentie van Hanneke Westerlaken naar personeelenorganisatie@knmt.nl. Wil je meer informatie? Bel/app dan met Hanneke via 06-333 08 804. De eerste gespreksronde vindt digitaal plaats via Zoom.

Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

management assistent secretaresse ondersteunend

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: KNMT


Als beroepsorganisatie verbinden wij ruim 12.000 tandartsen, orthodontisten en kaakchirurgen met vakkennis, kwaliteit, ervaring en ambitie. Met zo’n 60 collega’s zetten we ons in om de dagelijkse praktijkvoering voor onze leden zo overzichtelijk mogelijk te maken en we behartigen de belangen van onze leden bij onze stakeholders. We werken aan optimale omstandigheden waaronder leden hun werk kunnen doen. En dat niet alleen: we willen o...

Ik wil meer weten over KNMT
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft;
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen;
  • Email serivce waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Administratief medewerker inkoop

Appèl B.V.
's-Hertogenbosch  (46 km)
Logo Appèl B.V.

Managementassistent 28-32 uur

VBO
Nootdorp  (48 km)
Logo VBO