Taken en verantwoordelijkheden

Bedrijfsprofiel
Graaf Engelbrecht is een openbare scholengemeenschap voor atheneum-havo-mavo. De school vervult een regiofunctie en heeft ca. 800 leerlingen en 90 personeelsleden op 1 locatie in Breda. Graaf Engelbrecht is een school met een sport- en mediaprofiel met een hoog ambitieniveau.
Graaf Engelbrecht is een school voor mavo, havo en atheneum. De school telt ca. 800 leerlingen, die we persoonlijk benaderen. Respect voor elkaar en voor de omgeving vinden wij erg belangrijk. Zo ontstaat een veilige omgeving waarin leerlingen en medewerkers met plezier ku´nnen en wi´llen werken.
In oktober starten we met de voorbereidingen voor de overstap naar het roosterprogramma Zermelo, waarmee we vanaf 2020-2021 nog beter maatwerk kunnen leveren aan onze leerlingen.  We hebben een veilige overdrachtsperiode, gezien de huidige roostermaker per 1 maart 2020 met pensioen gaat.
We zoeken een roostermaker voor 0,8-1,0 fte (vijf dagen)
 

Profiel kandidaat

Functieomschrijving Roostermaker
1. Context
De werkzaamheden worden grotendeels uitgevoerd binnen de school en direct aangestuurd door de directie van de school. De directie stelt regels en criteria vast waaraan de roosters moeten voldoen.
De roostermaker adviseert de directie met betrekking tot de planning van het onderwijs en de verschillende onderwijsactiviteiten in de jaarplanning. De roostermaker wijst onderwijsfaciliteiten toe.
 
2. Werkzaamheden
1. Advisering directie met betrekking tot de planning van het onderwijs.
* voert vooroverleg met de directie en overig management over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden;
* stelt notities op over (lange termijn) knelpunten in het roosterproces en draagt oplossingen daarvoor aan.
 
2. Jaarrooster onderwijsactiviteiten en toewijzing onderwijsfaciliteiten.
* verzamelt informatie over onderwijsprogramma’s, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten etc.
* inventariseert de roosterwensen van docenten, vertaalt zo veel mogelijk de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept)jaarrooster, bespreekt dit en geeft alternatieven en consequenties aan;
* maakt jaar-, periode- en lesroosters aan de hand van de vastgestelde criteria;
Past roosters aan na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere c.q. zich wijzigende omstandigheden;
* verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen;
* maakt diverse roosters zoals het toetsrooster, het rooster voor de resultaatvergaderingen en leerlingbesprekingen, het rooster tijdens excursies ed.
* informeert docenten en leerlingen tijdig over rooster en roosterwijzigingen en verstrekt aanvullende informatie;
* stelt ten behoeve van de sectoren en teams notities op over (lange termijn) knelpunten in het planningsproces en draagt oplossingen aan;
* produceert overzichten van alle roosteractiviteiten.
 
3. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
* Beslist bij/over: het opstellen van notities over (lange termijn) knelpunten in het roosterproces en het aandragen van oplossingen, het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse partijen in het (concept)jaarrooster, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties.
* Kader: werkafspraken, regels, voorschriften, kengetallen en het schoolplan
* Verantwoording: aan de directie over de advisering met betrekking tot de planning van het onderwijs, de kwaliteit van het jaarrooster en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten.
 
4. Kennis en vaardigheden
* vaktechnische kennis van de administratieve en logistieke processen en van de werking van de programmatuur die wordt gebruikt bij het opzetten van roosters en planningen;
* heeft bij voorkeur met ervaring met Zermelo
* kennis van de taakstelling, de structuur en werkwijze van de onderwijsinstelling;
* inzicht in de organisatie van het onderwijs;
* vaardigheid in het nauwkeurig en zorgvuldig opstellen van schema’s en roosters;
* vaardigheid is het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers;
* vaardigheid in het opstellen van notities en overzichten;
 
5. Contacten
* met de directie over het (concept)jaarrooster en over regels en criteria die gelden bij het maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen;
* met docenten om informatie te verstrekken over mogelijkheden en onmogelijkheden van gewenste roosterwijzigingen en daarover tot afstemming te komen;
* met leerlingen over algemene en specifieke plannings- en roosteractiviteiten om hen te informeren.


 

Geboden wordt

We bieden een ruimte inwerkperiode: In oktober starten we het implementatietraject van het voor ons nieuwe roosterprogramma Zermelo. We hebben een overbruggingsperiode tussen 1 oktober 2019 en 1 maart 2020, waarin de huidige roostermaker zijn kennis van de organisatie kan overdragen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Nederland Onderwijs Vacature

Nederland Onderwijs Vacature is dé vacaturebank in het onderwijs.
 
Die ene vacature in jouw branche of juist bij jou in de buurt? Bij Nederland Onderwijs Vacature vind je hem gegarandeerd. Het is zeer eenvoudig om te zoeken in onze vacaturebank op regio, functierubriek, branche en nog veel meer.
 
Of je nu iets tijdelijks of iets voor lange tijd zoekt. Tussen onze vacatures is altijd een passende baan te vind...

Ik wil meer weten over Nederland Onderwijs Vacature

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen