Projectsecretaris stakeholders

Logo MN
MN
Den Haag

Taken en verantwoordelijkheden

Kun jij de voortgang van veranderinitiatieven perfect communiceren?  Om onze fondsen PMT, PME en Koopvaardij en mogelijk op termijn nieuwe fondsen/ opdrachtgevers wendbaar te kunnen bedienen, wordt een nieuwe pensioenstraat ingericht, waarbij de inzet van standaard software, procesuniformering en het creëren van zichtbare klantwaarde speerpunten zijn. Zo wordt invulling gegeven aan de strategische doelstelling om de uitvoering klaar te stomen voor een nieuw pensioenstelsel. Dit impactrijke verandertraject wordt uiteraard samen met alle stakeholders aangegaan. En daar komt heel wat rapporteren en communiceren bij kijken.
 
De rol
Als Projectsecretaris lever je een wezenlijke bijdrage aan het informeren van de bij de nieuwe pensioenstraat (NPS) betrokken stakeholders. Je zit heel dicht op het verandervuur zelf, want de rol is belegd binnen het nieuw geformeerde Change Office dat alle NPS-trajecten initieert en regisseert. Daarbij is het aan jou om de rapportageprocessen rondom de status en voortgang van de changes in te richten en de rapportages zelf te verzorgen. Een belangrijke rol, want de rapportages voorzien ook ons interne Executive Committee en de externe fondsbesturen van cruciale sturingsinformatie. Hoewel je primair inzoomt op het stroomlijnen van de rapportagefunctie, neem je ook andere ondersteunende taken op je. Zo doe je verslag van vergaderingen, leg je afspraken vast en monitor je de opvolging. Jij stelt je op als proactief sparringpartner van alle stakeholders, waarbij je ook als vraagbaak fungeert.

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste professional met bewezen rapporterende kwaliteiten in corporate werkomgevingen. Je combineert een analytische mindset met organisatiesensitiviteit, opereert soepel op strategisch niveau en kunt rapportageprocessen slim organiseren. Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen is een must. Dat geldt ook voor het vermogen om hoofd- van bijzaken te onderscheiden, communicatief talent (effectief, kort en bondig).
 
Achtergrond en competenties

  • Academische achtergrond, relevante ervaring, bij voorkeur in corporate omgevingen
  • Eigenaarschap, kwaliteitsbewustzijn, nauwkeurig, in staat onder druk te presteren
  • Conceptueel sterk, doorvraagtalent, interesse in het gehele stakeholdersveld van MN 
  • Je bent contactueel sterk en uitstekend in staat om kernachtig zaken vast te leggen
Jouw werkomgeving
De sfeer binnen MN is informeel en sterk klantgericht. We denken en praten graag over wat en hoe we dingen voor onze klanten willen verbeteren, maar krijgen nog meer energie van het waarmaken van die plannen. Je mag rekenen op een moderne werkomgeving, inclusief uitzicht op de Haagse skyline, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals kortingen op financiële producten en een inpandige sportschool. In deze functie rapporteer je aan de Manager Operations Pensioenen en onderhoud je intensief contact met in- en externe stakeholders.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: MN


Wie we zijn en wat ons drijft
MN wil de financiële toekomst van bijna 2 miljoen mensen zekerstellen. Die stip op de horizon bereiken we door een pensioenvermogen van 123,5 miljard euro efficiënt en toekomstbestendig te beleggen. Maar ook door opdrachtgevers en pensioendeelnemers in duidelijke taal te informeren en goed te adviseren over alles wat ze raakt.

In een wereld die steeds sneller verandert, moet je blijve...

Ik wil meer weten over MN

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen