Projectleider Transitie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij onze drijvende kracht achter de transformatie van het MatlogCo?

Ben jij de resultaatgerichte leider en scrum-expert die onze teams succesvol maakt in een dynamische, logistieke en militair-politieke omgeving? Heb jij een passie voor het realiseren van resultaten en het coachen van teams naar een wendbare (agile) werkwijze? Ben jij de verbinder die strategie moeiteloos vertaalt naar concrete actie en tastbare resultaten? Wil jij een cruciale bijdrage leveren aan de toekomstbestendigheid van Defensie?

Wie zijn wij?

Je ontkomt er bijna niet meer aan in het nieuws: onze Krijgsmacht is volop in ontwikkeling. Daar waar Defensie de afgelopen decennia zich heeft gericht op het uitvoeren van Missies, is de focus nu weer verschoven naar onze eerste hoofdtaak; het verdedigen van ons grondgebied en dat van onze bondgenoten. Om daar invulling in te geven is ook het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) volop in beweging.

Wij dragen zorg voor de instandhouding van al het grondgebonden materieel en wapensystemen en onze uitdagingen zijn groot. Zo werken we intensiever samen met onze industriepartners, ontwikkelen we een maintenance hub en werken we aan innovatieve projecten. We bouwen aan een toekomstbestendige organisatie die klaar is voor de uitdagingen van vandaag én morgen. Om deze ambitieuze transitie succesvol te realiseren, zoeken wij een gedreven en ervaren Delivery Lead & Agile Transformatiecoach die agile denkkracht combineert met uitvoeringskracht om resultaten te behalen in onze transformatieprojecten.

MatlogCo zet met de SAM-methode (Van Strategie naar Actie Model) een belangrijke stap naar een meer wendbare en resultaatgerichte organisatie. Het transitieteam ondersteunt het Management Team bij het vertalen van strategie naar concrete resultaten via kort-cyclisch werken met Objectives en Key Results (OKR’s). Om deze werkwijze verder te versterken, zoeken we een ervaren agile professional die helpt onze strategische doelen te realiseren, niet vanaf de zijlijn, maar midden in de actie.

Wat ga je doen?

In deze uitdagende rol ben je de spil in diverse projecten die essentieel zijn voor de transitie van het MatlogCo. Je focus ligt op het realiseren van tastbare resultaten, kwartaal op kwartaal.

Jouw takenpakket is divers en vraagt om een pragmatische en resultaatgerichte aanpak:

• Je begeleidt teams die werken aan kwartaal-OKR’s, en zorgt dat resultaten zichtbaar worden.
• Je helpt het MT om initiatieven te prioriteren, en vertaalt strategische keuzes naar concrete acties.
• Je faciliteert planningssessies, reviews en demo’s binnen de SAM-cyclus.
• Je coacht teams in iteratief werken, samenwerking en eigenaarschap.
• Je draagt zelf bij aan de uitvoering van projecten of verbeterinitiatieven.
• Je werkt samen met collega’s in het transitieteam aan het verbeteren en doorontwikkelen van de SAM-methodiek.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een energieke professional die resultaat combineert met mensgerichtheid. Je gedijt in een politiek complexe omgeving, bent doelgericht en haalt energie uit gezamenlijk pionieren.

• HBO/WO-niveau en ervaring met zowel Prince2 als Agile/Scrum/OKR’s.
• Ervaring met strategie-implementatie of organisatieontwikkeling.
• Vermogen om mensen mee te nemen in verandering, focus aan te brengen en resultaten te realiseren.
• Ervaring met faciliteren van teams en het begeleiden van kortcyclische werkwijzen.
• Analytisch sterk, resultaatgericht, verbindend, pragmatisch en communicatief vaardig.

Pré's (wat maakt jou een nóg betere kandidaat?):

• Affiniteit met Defensie, logistiek of onderhoudsprocessen.
• Ervaring als Projectleider, Agile Coach, OKR-coach, of Transformatie Lead.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Juliette Haaster
jcm.v.haaster@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
hrservicedesk@mindef.nl
0652073578