Project Coordinator Events 32 – 40 uur per week

Logo ICT Media
ICT Media
Vught

Taken en verantwoordelijkheden

Voor uitbreiding van ons  team zijn wij op zoek naar een gedreven persoon die proactief bijdraagt aan het versterken van ons doelgroepenplatform. In deze functie maak je deel uit van het Project- & Deliveryteam van ICT Media.
 
Als Project Coordinator houd je je voornamelijk bezig met het hele proces voor met name ronde tafel sessies en summits door selecteren, het uitzetten, implementeren en evalueren van  maatwerk ronde tafel en Summits. Gedurende deze projecten werk je nauw samen met onze business partners en coördineer je intern alle operationele acties. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk het gehele uitnodigingsproces en optimaliseren van het totale bestandsbeheer.
 
Taken/verantwoordelijkheden:
 

  • Ondersteuning Ronde tafel/diner sessies & onderzoeken
  • Logistieke verwerking t.b.v. evenementen en projecten (registratie, communicatie en afstemming met deelnemers)
  • Voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoer van projecten
  • Onderhouden contacten met klant als single point of contact
  • Ondersteuning diverse projecten via mailingcampagnes
  • Vervullen verscheidene rollen tijdens evenement (registratie coördinatie, sessie begeleiding)
  • Marketingactiviteiten rondom de evenementen (via verschillende media kanalen)
  • Ondersteuning / back-up van enkele (aangrenzende) werkzaamheden van Sales Coördinator
  • Optimaliseren van alle delivery processen
  • Opzetten en uitvoeren van grootschalige  markt, evaluatie en sponsor onderzoeken
  • Zelfstandig problemen oplossen en beslissingen nemen t.a.v. projectbegeleiding, waar nodig in overleg/afstemming met Project/delivery manager.
  • Zelfstandig opzetten/ coördineren, begeleiden en beheren van:
Deelnemers proces
  • Bewaken proces relevante deadlines
  • Opstellen & verzenden uitnodigingen
  • Registreren binnenkomende reacties
  • Bevestigen & uitvragen
  • Logistieke en communicatieve afhandeling
  • Contactpersoon van klanten
  • Interne status updates
  • Signaleren van afwijkingen m.b.t. target

Profiel kandidaat

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig, flexibel, hands-on, proactief en analytisch;
  • Accuraat, stressbestendig en je hebt doorzettingsvermogen; juiste instelling
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een aantal jaren ervaring in soortgelijke functie.
  • Woonachtig in een straal van 30km rondom Den Bosch.

Geboden wordt

ICT Media is een jonge, kleine organisatie met een hecht team van medewerkers. Binnen het bedrijf bestaat een no-nonsense cultuur en zijn de lijnen kort en direct. Onze organisatie maakt op dit moment een stevige groei door, waarbij we onszelf en elkaar blijven ontwikkelen om onze positie als marktleider ook in de toekomst (intern)nationaal te kunnen behouden en verder uit te bouwen.
 
Naast marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende doorgroeimogelijkheden.
 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met B. Schouten / HR Manager  enkel via de mail hr@ictmedia.nl

Solliciteren?
Stuur een persoonlijke motivatiebrief plus CV met foto via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

organisatie coordinator

Solliciteer nu

Misschien passen deze vacatures ook bij jou