Taken en verantwoordelijkheden

Functieomschrijving

Als Medewerker personeelsadministratie ben je samen met jouw collegas verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie. Je verwerkt en controleert mutaties rondom wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie van medewerkers. Je verstrekt informatie over de toepasbaarheid van systemen, procedures en regelingen aan collegas en individuele medewerkers.

Profiel

Je bent opzoek naar een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving, een leuk team en een ondernemende afdeling. Je werkt graag samen met je collegas maar vindt het ook geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarnaast signaleer je mogelijke problemen of verbeteringen en pakt deze voortvarend op. Je krijgt voldoende kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder:

  • Beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante HR-opleiding en/of werkervaring.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het is voor jou geen probleem om een medewerker of student in het Engels te woord te staan.
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Je kunt omgaan met afwisselende situaties en deadlines.
  • Ben je snel in het leren kennen en eigen maken van nieuwe systemen. Kennis van AFAS (Profit en Insite) is een pre.

Ons aanbod

Naast het werk is er ook ruimte voor activiteiten, ontwikkeling en gezelligheid. We bieden je een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar. Een voortzetting van dit dienstverband na deze periode behoort tot de mogelijkheden. Bij voorkeur 38 uren per week, maar 32 uren is bespreekbaar. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Universiteiten: het salaris bedraagt maximaal € 3.026,-- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dit is afhankelijk van de deeltijdfactor, je ervaring en opleiding.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 verlofdagen, bij deeltijd is dit naar rato. Wanneer je 40 uren per week werkt, heb je daarnaast jaarlijks nog recht op 12 compensatiedagen.

En ook een eindejaarsuitkering van 8,3%, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waaronder het fietsplan, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten, optimale ontwikkelingsmogelijkheden en gratis toegang tot sportfaciliteiten van de campus.

Informatie en aanmelding

Je schriftelijke sollicitatie, inclusief actueel CV en motivatiebrief  kun je insturen via de button solliciteren.

Screening kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Onderaan deze vacature vind je de contactgegevens van de contactpersoon (wil je meer weten) en de sollicitatiestappen.

Over de afdeling

Binnen de dienst HR is de afdeling HR Services o.a. verantwoordelijk voor een correcte personeels- en salarisadministratie, payroll, ondersteuning van de wet- en regelgeving voor (internationale) medewerkers en het functioneel beheer HR-applicaties. Dit geldt voor ongeveer 4000 medewerkers en 2300 student-assistenten- en oproepkrachten.

Over de organisatie

De dienst Human Resources (HR) heeft een proactieve en faciliterende rol binnen de Universiteit Twente. Zij ondersteunt daarbij het College van Bestuur, de faculteiten, instituten en de diensten. De dienst draagt bij aan optimalisatie van ons gehele werkveld op gebied van personeel en organisatie. Daarbij staan doorontwikkeling en implementatie van een breed eigentijds (digitaal) HR-instrumentarium centraal.

De komende jaren ligt de focus onder meer op de volgende thema's: de nieuwe UT-strategie Shaping 2030, recruitment, welzijn, talent – vanuit de nieuwe strategische oriëntatie op erkennen en waarderen in het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek – en het verder ontwikkelen van onze HR-basis. De taken van de dienst HR zijn verdeeld over de afdelingen Advies, Beleid en Services.

Als werkgever biedt de dienst HR werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: University of Twente

Op zoek naar een baan die ertoe doet?om werken bij de technische universiteit waar mensen op de eerste plaats komen en creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf en onze samenleving. Of je nu wetenschapper bent of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille supporter – bij de Universiteit Twente weet je zeker dat wat je doet, belangrijk is … en dat jij dat ook bent. 

People FirstBi...

Ik wil meer weten over University of Twente
“Techniek, innovatie en vrijheid. wat wil een techneut nog meer?”
Quint Meinders
Quint Meinders Research Engineer
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'personeelsadministratie'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail

HR marketeer

's Heeren Loo
Amersfoort | hybride
Logo 's Heeren Loo