Taken en verantwoordelijkheden

Hey regelaar! Zijn proactief en dienstverlenend woorden die jou als persoon goed omschrijven? Ben je daarnaast ook nog een organisatietalent? Dan is dit de baan voor jou! In deze rol ben jij de rechterhand van Christian Oudijk, onze Commercieel directeur (CCO). Wil jij werken in een organisatie die in het teken staat van eten en drinken, in een zelfstandige en uitdagende functie, waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer!

Profiel kandidaat

Het directiesecretariaat is het klankboord van onze directie, die bestaat uit 8 personen. Wij zijn het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s. Je kunt wel stellen dat dit een dynamische afdeling is!
Het directiesecretariaat bestaat uit 3 enthousiaste collega's, Bonna, Stephanie en Teddy. Zij ondersteunen ieder een aantal directeuren. Gezelligheid en verantwoordelijkheid is wat je hier zeker kunt verwachten!
het op ons kantoor altijd gezellig is? Gedurende dag krijgen we enorm veel bezoek van de directeur die even komt kletsen tot een collega uit de operatie!
Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega’s door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 180 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 4000 medewerkers verspreid over bijna 400 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.

Jouw functie als personal assistant

Als assistant bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om op TOP niveau ondersteuning te bieden. Je denkt altijd tien stappen vooruit en toont initiatief. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. In deze rol ben je zowel sparringpartner als klankbord van de CCO. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s. Je weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie en houdt de CCO hiervan op de hoogte. Jij stelt prioriteiten op en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Dankzij jou heeft de CCO voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, dit vormt overigens maar 20% van je tijd. Je houdt je meer bezig met het voorbereiden van verschillende meetings met zowel interne- als externe stakeholders. Denk aan het ophalen van cijfers en feiten tot aan het maken van presentaties.


Hiernaast heb je een actieve bijdrage bij diverse (strategische) projectgroepen, denk bijvoorbeeld aan het jaarlijkse Vermaat feest of de Dutch Grand Prix. Je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht. In drukke periodes laat jij je niet van de wijs brengen en blijf je professioneel. Kortom, jij bent de rots in de branding van onze CCO!

Jouw ingrediënten

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een commerciële opleiding of Hogere hotelschool.
  • Je hebt minimaal twee à drie jaar commerciële werkervaring of werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent energiek, werkt graag hard (stress ken je niet!) en kan goed meegaan in de heerlijke dynamiek van Vermaat.
  • Omdat een deel van jouw rol projectmatig is, is het belangrijk dat je resultaatgericht bent en het overzicht te allen tijde behoudt. Je bent daarnaast secuur en maakt weloverwogen beslissingen zonder snelheid te verliezen.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en jij weet je uitstekend uit te drukken in zowel Nederlands als Engels.
  • Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding. Je helpt graag een handje waar mogelijk en nodig en wacht niet tot er om je hulp gevraagd word.
  • Je bezit over een gezonde dosis humor én een passie voor eten en drinken? Mooi...hebben wij ook!

Jouw pakket

  • Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur p/w).
  • Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
  • Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
  • Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega’s en de nieuwste foodtrends leert kennen.
  • Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass en onze chefs- en barista gildes.
[afdeling]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vermaat Groep B.V.

Wij zijn Vermaat. In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met zo'n 350 locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog...

Ik wil meer weten over Vermaat Groep B.V.
x

Met deze sollicitatietips word jij WEL aangenomen

Maak een vacature service en krijg tips over het sollicitatiegesprek.
Bekijk ook de andere gratis video's met tips voor jou!
  1. Hoe maak ik een perfect CV voor mijn sollicitatie?
  2. Hoe maak ik in 5 stappen de juiste motivatiebrief voor mijn sollicitatie?