Wij vragen

24 - 40 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Je hebt een energieke persoonlijkheid (je zet jezelf proactief en efficiënt in)
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (ivm contacten wereldwijd)

Wij bieden

± €2.500~€ 4.000 bruto o.b.v. kennis & ervaring
Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen
Flexibele werktijden
25 vakantie- + 13 adv dagen

Waarom onze organisatie

écht bij kunnen dragen aan de groei van de organisatie
een leuk team van fijne collega's, met elkaar en voor elkaar
we zetten vol in op duurzaamheid in de (besturings)techniek

Taken en verantwoordelijkheden

Als Officemanager bij VMB Automation ben je de spin in het web van ons team en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en met jouw enthousiaste persoonlijkheid weet je bij iedereen een positieve indruk achter te laten. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en pakt zonder aarzelen zaken zelfstandig op. Deze functie is breed en biedt een mooie balans tussen operationele taken en een ondersteunende rol op het gebied van marketing.

Algemene kantoorondersteuning

  • Ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom heten.
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; een vriendelijke en duidelijke telefoonstem is belangrijk.
  • Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van administratieve taken.
  • Zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving (o.a. bijvullen van koffieautomaat en kopieerapparaten).
  • Uitgifte van bedrijfsauto’s en registratie hiervan in Syntess.

Administratieve ondersteuning

  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
  • Ondersteunen bij het beheren van agenda’s, afspraken plannen en voorbereiden van vergaderruimtes.
  • Bijdragen aan de afhandeling van basisadministratie en rapportages in Syntess.

Marketing en communicatie

  • Bijhouden van LinkedIn en plaatsen van inspirerende en informatieve posts over VMB Automation en ons team.
  • Ondersteunen in marketingprojecten en -acties, met oog voor merkconsistentie en communicatie.
  • Eventuele deelname aan het bedenken van nieuwe marketinginitiatieven; ervaring met marketing is een pré.

Geboden wordt

  • De mogelijkheid tot een vast dienstverband (onbepaalde tijd).
  • Een stimulerende werkomgeving waarin jouw inbreng en initiatief gewaardeerd worden.
  • Marktconform salaris tussen € 2.500,- en € 4.000,- bruto afhankelijk van je kennis, ervaring en leeftijd.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij vallen onder de CAO Metaal & Techniek.

Profiel kandidaat

  • Ervaring: Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, receptionist(e) of in een ondersteunende functie. Affiniteit of ervaring met marketingactiviteiten is een plus.
  • Zelfstandigheid en proactiviteit: Je ziet werk liggen en hebt geen aansporing nodig om aan de slag te gaan. Je neemt initiatief, organiseert je werk effectief en bent goed in multitasking.
  • Klantvriendelijk en servicegericht: Je weet mensen op een professionele en enthousiaste manier te woord te staan en een positieve indruk achter te laten.
  • Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een prettige telefoonstem.
  • Persoonlijkheid: Enthousiast, sociaal en flexibel, met een positieve instelling en een representatieve uitstraling.
  • Ambitie en leergierigheid: Je hebt interesse om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van marketing.

Meer informatie

Ben jij de enthousiaste, gedreven officemanager die we zoeken? Heb je oog voor detail, pak je zonder aarzeling zaken op en ben je klaar om zowel het kantoor als onze marketing te ondersteunen? Solliciteer dan en sluit je aan bij het team van VMB Automation!

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

officemanager, administratief, marketing, telefonist, receptionist

Job alert maken

Maak een job alert voor 'officemanager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Wil je ook écht bijdragen aan de groei van een organisatie? Kijk dan eens op onze site met vacatures. Ik plan graag een kennismaking met je!
Jeanne
Jeanne HR/ Management Assistente

Onze arbeidsvoorwaarden

25 vakantie- + 13 adv dagen
Salarisschaal conform CAO Metaal & Techniek
Pensioen
Vakantiegeld
Flexibele werktijden
Fiets van de zaak
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen

Onze waarden

Gelijkwaardigheid
Om een topteam te vormen, is onderlinge betrokkenheid nodig. We zijn een hecht team en organiseren vanuit VMB veel activiteiten die hieraan een bijdrage leveren
Duurzaamheid
Duurzaamheid staat hoog op de agenda (deelnemer aan de Duurzame Bedrijvenroute 2022)
Persoonlijke ontwikkeling
Mogelijkheid om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk blijvend te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf
Vertrouwen
De vrijheid om werkzaamheden te verbeteren
Samen
Met elkaar en voor elkaar
Verantwoordelijkheid nemen
Meehelpen aan de groei van het bedrijf, meedenken en je creativiteit en innovatievermogen inzetten om uitdagingen aan te gaan

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je stuurt je motivatie met CV naar ons mailadres vacatures@vmbautomation.com
Eerste reactie
Binnen 24 uur krijg je een reactie op je sollicitatie
Eerste interview
Als we een match zien tussen jouw sollicitatie en onze vacature, nodigen we je graag uit voor een kennismaking op ons kantoor
Tweede interview
Als het eerste gesprek positief verlopen is, word je uitgenodigd voor een tweede gesprek
Aanbod
Is het gevoel van beide kanten goed, zullen we je een arbeidsvoorwaardenvoorstel bieden
Aangenomen
Aanbod geaccepteerd? Welkom bij VMB!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: VMB Automation B.V.


Jij krijgt de mogelijkheid om door te groeien en jezelf te ontwikkelen.Wij zijn op zoek naar jou! Je komt te werken in een lerende organisatie, waarin we openstaan voor collega’s die meedenken. We benutten graag je creativiteit en innovatievermogen om uitdagingen op zowel de korte als de lange termijn aan te gaan. Juist omdat wij in diverse markten opereren, zijn onze projecten zeer gevarieerd qua toepassingen, technische complexiteit, duur en om...

Ik wil meer weten over VMB Automation B.V.
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.