Taken en verantwoordelijkheden

Ze zeggen weleens dat niemand onmisbaar is. En misschien klopt dat letterlijk wel, in de praktijk denken wij daar toch anders over. Want zonder jou als office manager gaat hier echt álles mis. Jij houdt op zorgvuldige wijze het overzicht en je bent de schakel die de boel bij elkaar houdt. Welkom bij Marant in Heerhugowaard, een bedrijf met een familiaire onderlinge sfeer.

Zoveel meer dan alleen de telefoon beantwoorden
Agendabeheer, bezoekers ontvangen, inkopen doen en administratieve ondersteuning. Dat is zo maar een kleine greep uit jouw verantwoordelijkheden als office manager die je overziet vanachter je zit-stabureau. Want ook de post, het regelen van reizen, urenregistraties en het beheren van de werkkleding zijn jouw domein. En dat doe je allemaal voor Marant en zusterbedrijf Pielkenrood. Behoorlijk afwisselend werk dus, iets waar jij veel energie van krijgt. En waarbij je de ruimte krijgt om zaken zo in te richten als jij het wil. Heb je een idee om dingen te verbeteren? Ga je gang! Zo mag je bijvoorbeeld meewerken aan:

  • de online marketing, zoals nieuwsbrieven, website en social media.
  • het organiseren van bijeenkomsten.

Marant, kunststofspecialist sinds 1955
We zijn een familiebedrijf gespecialiseerd in vezelversterkte kunststoffen en thermoplasten. Vanuit Heerhugowaard bedienen we onze klanten. Zoals een grote afvalverwerker, waarvoor we 4 kilometer leidingwerk aanleggen. Of Tata Steel, waarvoor we grote projecten doen, soms in slechts enkele dagen. En ook de Stopera in Amsterdam, waar we verantwoordelijk zijn voor het hele leidingstelsel. Ook werken we aan boord van superjachten, maken we tractoronderdelen en rioolwaterzuiveringsonderdelen. De variatie is enorm. Bij Marant werken we duurzaam en gecertificeerd, want kwaliteit gaat boven alles.

Jouw collega’s ontvangen je met open armen. Bereid je maar voor op een uitbreiding van je ‘familie’. Want zo voelt werken in jouw team. Iedereen in het bedrijf is toegankelijk. Als jij een vraag hebt, loop je naar je collega, en die helpt je met plezier aan het juiste antwoord. Er heerst zelfs letterlijk een huiselijke sfeer. Geroemd worden bijvoorbeeld de vrijdagvisdagen. Dan genieten jullie tijdens de lunch samen van de lekkerste verse vis, op kosten van het bedrijf natuurlijk.

“Het werk is écht veelzijdig en doordat het een familiebedrijf is betrekken ze je bij heel veel dingen. Er zijn geen geheimen. En ik krijg ook de kans om dingen te doen die ik zelf bedenk, op mijn manier. Dat je zelf initiatief neemt waarderen ze hier enorm.” – Amber, office manager

Profiel kandidaat

Wat jij meeneemt
Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou logische eigenschappen. Daarnaast ben je een sociaal persoon, die het helpen van anderen op de eerste plaats zet. Voor een vriendelijk woord of gebaar zijn ze bij jou aan het juiste adres en met anderen meedenken is je tweede natuur. Wat daarnaast niet ontbreekt is een flinke portie stressbestendigheid voor als het wat drukker is. Ook op die momenten weet jij het overzicht én de rust te bewaren. Bovendien heb je:

  • ten minste een mbo-4-diploma in een secretariële richting.
  • enige werkervaring, bijvoorbeeld als management assistent, office manager of receptiemedewerker.
  • handigheid met computers en software. Je bent bekend met MS Office en maakt je andere systemen makkelijk eigen.
  • een goede beheersing van het gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Geboden wordt

Loon naar werken
Natuurlijk krijg je oprechte dankbaarheid voor je bijdrage aan klanttevredenheid. Want we doen het tenslotte allemaal samen. Iedereen is een belangrijke schakel in het werk dat moet worden verzet. En daar belonen we je ook graag goed voor. Daarom krijg jij op basis van een 40-urige werkweek ook:

  • een brutomaandsalaris tussen € 2.100 en € 3.400, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een telefoon van de zaak.
  • een overwerkregeling van 150%.
  • 25 vrije dagen.
  • uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
  • reiskostenvergoeding.
  • 8% vakantiegeld.
  • een pensioen, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • diverse personeelsverzekeringen.

Meer informatie

Voor vragen en meer informatie over de functie kunt u terecht bij Sander Pielkenrood (Algemeen Directeur) op telefoonnummer 072-5743466.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Trefwoorden: Office manager kunststofproductiebedrijf, Vacature, MBO, Administratie / Secretarieel, Techniek, administratieve ondersteuning, Noord-Holland, Heerhugowaard, Alkmaar, Schagen, Hoorn, vacature, baan, werk, management assistent, secretariële ondersteuning, directiesecretaresse, secretaresse, Agendabeheer, bezoekers ontvangen
 

Wij zoeken onze nieuwe collega graag op eigen kracht. Als recruiter of werving- en selectiebureau is reageren dus overbodig.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Marant

Werken bij Marant staat voor werken met veel afwisseling. Als medewerker bij Marant ben je onderdeel van een hecht team dat samenwerkt aan de mooiste kunststof producten en projecten. Je kunt bij ons heel makkelijk jouw kansen pakken om bij te leren en door te groeien.

Ben jij enthousiast, heb je passie voor techniek en denk jij in oplossingen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Stuur je CV en kom ons team versterken!

Ik wil meer weten over Marant
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft;
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen;
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Sales Assistant

Itsme
Amsterdam  (44 km)
Logo Itsme