Wij vragen

24 - 32 uur
Reguliere baan

Taken en verantwoordelijkheden

De Flexpool van Arkin is de interne flexibele pool en deze springt bij wanneer er tekort aan personeel ontstaat bij bijvoorbeeld ziekte of verlof. De Flexpool heeft twee verschillende disciplines: Zorg en Ondersteuning. De afdeling Zorg ondersteunt de specialismes met ervaren groepsbegeleiders en verpleegkundigen. De afdeling Ondersteuning, ondersteunt de specialismes in receptiediensten en zorgadministratie.

Arkin is een van de grootste GGz-instellingen in Nederland en deskundig op het gebied van grootstedelijke psychiatrie en verslavingszorg. Arkin biedt zorg van Basis-GGz tot specialistische GGz voor mensen van alle leeftijden. Arkin is een overkoepelende stichting die twaalf specialismes omvat; Jellinek, Inforsa, Mentrum, Novarum, Roads, Punt P, Sinai Centrum, Arkin Ouderen, Arkin Jeugd & Gezin, Arkin Basis GGz en de Spoedeisende psychiatrie in Amsterdam. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten per jaar en dat doen we met ruim 4.200 gedreven en gepassioneerde collega’s.

Functiebeschrijving
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, verstrek je informatie en wijst hen de weg. Je behandelt in- en uitgaande telefoongesprekken en e-mails zo veel mogelijk zelf en verbindt door naar de desbetreffende persoon of afdeling. Je bedient en bewaakt de telefooncentrale en neemt goederen en diensten in ontvangst. Je hebt een belangrijke rol bij calamiteiten en ter ondersteuning van de BHV. In de ontvangstruimte houd je het overzicht en signaleer je (on)gewenste bezoekers, houdt oog op de wachtkamer en eventuele onregelmatigheden en informeert de daartoe bevoegd collega als dat nodig is. Naast de front-office taken ondersteun je het specialisme ook bij back-office taken. Hierbij verwerk je administratieve gegevens zoals een sleuteluitgifte overzicht, rapportages, het invoeren van diverse gegevens en het verwerken van in- en externe post. Als receptionist bij de flexpool werk je wisselend bij verschillende specialismes van Arkin. De locaties zijn in Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort en Hilversum.

Geboden wordt

  • Je komt in dienst bij het Flexbureau, conform CAO GGZ, schaal FWG 30;
  • Een jaarcontract voor 16 tot 24 uur per week met de intentie om dit, bij wederzijdse tevredenheid, om te zetten naar onbepaalde tijd. Later is uitbreiding van uren ook mogelijk;
  • De Flexpool van Arkin zal/wil investeren in jouw ontwikkeling en biedt jou daarvoor trainingen en leergangen aan zoals een BHV training en een De-escalerende Interventie Methodiek training;
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van Good Habitz;
  • Een goede werksfeer en gezellige collega’s.

Profiel kandidaat

  • Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau en een relevante opleiding richting Receptionist/Telefonist;
  • Je hebt relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring met MS Office (word, Excel, PowerPoint). Heb je ook ervaring met mijnQuarant, dan is dat mooi meegenomen;
  • Je bent flexibel inzetbaar in wisselende diensten van maandag t/m zondag voor dag- en avonddiensten;
  • Je kunt netjes werken, duidelijk communiceren, bent service gericht en kan goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en maakt dingen je snel eigen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden van de vacature, reageer dan snel via de Sollicitatie button!
Jouw sollicitatie ontvangen wij in onze inbox en wij bellen je graag op voor een eerste kennismaking.
Na de kennismaking plannen we een sollicitatiegesprek in en leren we elkaar kennen.
We zijn benieuwd naar jou, naar jouw ervaringen en we vertellen je met enthousiasme graag meer over Arkin en het werken als receptionist bij de Flexpool.

Ben je geïnteresseerd maar heb je een aantal vragen? Flexconsulent Christa Klein staat klaar om jouw vragen te beantwoorden. Je kunt Christa bereiken op telefoonnummer: 020-590-5158 of stuur een mail naar Christa.Klein@Arkin.nl.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Receptie' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arkin


Welkom bij Arkin, dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 12 specialismen in psychiatrie en verslavingszorg.
Bij Arkin werken 4200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.
Kenme...

Ik wil meer weten over Arkin
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.