Taken en verantwoordelijkheden

KidsFoundation (de moederorganisatie van onder meer Smallsteps kinderopvang) en Partou Kinderopvang gaan samen verder. We zijn op dit moment druk bezig om het beste van beiden samen te voegen in één nieuwe organisatie. Daar hebben we jouw hulp hard bij nodig! Wij zijn op zoek naar een: Medewerker HR services 2e lijn. Wil jij werken in een dynamische omgeving en ons meehelpen bouwen aan deze gave kinderopvangorganisatie, de grootste van Nederland? Dan zoeken wij jou!

Samen groeien
In de nieuwe organisatie werken we met bijna 9000 collega’s aan de meest gewaardeerde kinderopvang in Nederland. Iedere dag vangen we zo’n 60.000 kinderen op. En we groeien nog steeds. Stap voor stap. Per oktober 2020 zijn KidsFoundation en Partou officieel samengevoegd. De afdeling HR Services kent nu nog een team in Hengelo en een team in Vianen. Je standplaats is Vianen, waar vanuit je een goede band zal opbouwen met het team in Hengelo. We verwachten dat je flexibel bent om in de eerste periode regelmatig het kantoor in Hengelo te bezoeken. Vanaf 1 juli 2021 wordt alles uiteindelijk centraal ondergebracht in Vianen.

Als medewerker HR services 2e lijn vervul je de senior rol binnen de HR Services afdeling. Zo ben je vraagbaak voor de 1e lijn collega’s omtrent de complexere HR vraagstukken, ben je actieve deelnemer aan binnen projecten, zoals optimalisaties binnen AFAS en de overkoepelende HR personeelsadministratie. Je kan zeggen dat je echt een HR specialist bent. Nieuwsgierig? Lees vooral verder. 

Je bent werkzaam binnen de afdeling HR Services. Dit is de HR Operations afdeling. Deze afdeling beantwoordt HR vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast worden op deze afdeling alle ondersteunende en administratieve HR Processen afgehandeld, zoals in- en uitdiensttredingen, verzuimadministratie en administraties richting UWV. De afdeling zorgt voor optimalisatie van het al bestaande personeelssysteem (AFAS).
Gezien de recente fusie, vinden we het belangrijk dat je het leuk vindt om mee te denken bij het inrichten van een eenduidige en efficiënte afdeling, die op dezelfde wijze werkt. Samen zorgen we voor een tevreden interne klant en optimaliseren we efficiënte procesflows. Samen bewaken we de werkprocessen en houden we deze up-to-date.
Ook is de afdeling vraagbaak voor HR, management en medewerkers voor het toepassen van de cao's, personeelsregelingen en het gebruikt van de AFAS omgeving. Wij als team zorgen ervoor dat we op de hoogte blijven van de nieuwe wet- en regelgeving en dragen dit servicegericht uit naar collega’s op kantoor en in de lijn.

Een greep uit het diverse takenpakket van deze functie:

  • Je bent een specialistische sparringpartner binnen jouw vakgebied en hebt contact met managers, HR Business Partners en medewerkers;
  • Je voert controles en complexe verwerking uit van HR gegevens, zoals urenverwerking, verzuim en onbetaald- of bijzonder verlof;
  • Periodiek controleer je de uitvoering binnen ons HR systeem AFAS op omissies ten behoeve van een zuivere HR administratie;
  • Je vervult een rol in het periodiek afstemmen op basis van rapportages met de HR business partner op het gebied van werkvoorraad en knelpunten in de verwerking en de service;
  • Je initieert verbeteringen en optimalisaties van werkmethoden en procedures binnen HR Services voor zowel de afdeling als onze interne klant;
  • Je signaleert en onderneemt samen met de beleidsmakers initiatieven die leiden tot verbeteringen;
  • Je rapporteert aan de Manager HR Services.
  • Afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of Bedrijfskunde;
  • Kennis van en aantoonbare ervaring met de toepassing van HR applicaties, urenregistratie en automatiseringspakketten;
  • Kennis van en aantoonbare ervaring met HR procedures, uitvoering van HR beleid en continuïteit in verbetercyclussen;
  • Kennis van en ervaring met het opstellen van service level agreements, ten behoeve van het professionaliseren van de dienstverlening;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving of bent in staat deze snel eigen te maken;
  • Enthousiasme om mee te denken in procesverbeteringen en optimalisatie;
  • Probleemoplossend vermogen en klantgerichtheid.

Geïnteresseerd?

Vragen? WhatsApp of bel de Talent Acquisition Specialist Stefan op 06-17224158 met al je vragen. Mailen kan uiteraard ook via stefan.horst@partou.nl.

Liever direct solliciteren? Vul dan hieronder je gegevens in. Je kan op deze vacature reageren tot en met zondag 10 januari 2021. Op maandag 11 januari 2021 sluit de vacature en in die week kun je een reactie van ons verwachten.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Deze vacature is zowel in- als extern uitgezet. Bij voldoende geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: KidsFoundation


KidsFoundation“Onder de vlag van KidsFoundation opereren honderden lokale kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en andere kinderopvangorganisaties. Inmiddels hebben zich verschillende labels bij KidsFoundation aangesloten en we groeien nog steeds. Samen maken we ons sterk voor de best gewaardeerde kinderopvang van Nederland.” SmallstepsMet ruim 220 kinderdagverblijven door heel Nederland is Smallsteps...

Ik wil meer weten over KidsFoundation
Ik houd me als pedagogisch medewerker op de babygroep bezig met de allerkleinsten op het kinderdagverblijf. Dit is super leuk, want ze worden zekerder van hun eigen kunnen, leren steeds iets nieuws en creëren echt een eigen ‘ik’.
Anneloes Pedagogisch medewerker Kinderdagverblijf