Taken en verantwoordelijkheden

Krijg je energie van contact met klanten en ben jij graag dienstverlenend bezig? Heb je ervaring op het gebied van burgerzaken? Vind je het daarnaast leuk om je verder te ontwikkelingen op het vakgebied van burgerzaken?

Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!


Wij zoeken een

Medewerker Frontoffice Burgerzaken
die van aanpakken houdt.

voor 32 uur per week

Wat ga je doen als Medewerker Frontoffice Burgerzaken?
Als medewerker frontoffice Burgerzaken help je vooral mensen bij de aanvraag en uitgifte van Reisdocumenten, Rijbewijzen, Uittreksels BRP, Gezondheidsverklaringen en Verklaring Omtrent Gedrag. Maar ook Aangifte van Verhuizing, Emigratie, legalisatie handtekening en garantverklaringen behoren tot je taken. Daarnaast doe je ook de verwerking, administratie en archivering m.b.t. bovengenoemde werkzaamheden.

Profiel kandidaat

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare relevante ervaring met de werkzaamheden op een afdeling burgerzaken, dit is een eis.
  • kennis van en ervaring met burgerlijke stand is een pre
  • ervaring met I-burgerzaken van Pink Roccade is een pre
  • Je vindt het geen probleem om af en toe op donderdag een avondopenstelling te werken.
Welke competenties heb je?
Vanzelfsprekend heb je een klant- en servicegerichte instelling. Je vindt het leuk om het visitekaartje van de gemeente te zijn. Door te luisteren, mee te denken en advies te geven zorg jij ervoor dat inwoners met een glimlach vertrekken.

Daarnaast ben je communicatief sterk, enthousiast, nauwkeurig en stressbestendig. Verder vind je het leuk om klanten aan de balie te woord te staan, je bent een harde werker en je kunt meerdere taken naast elkaar uitvoeren. Daarnaast kun je goed zelfstandig aan de slag, maar werk je ook graag samen in een team.

Geboden wordt

Utrechtse Heuvelrug is een mooie gemeente met bijna 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Onze organisatie
Wij ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. We hebben allerlei interessante, maatschappelijke vraagstukken en spelen in op de tendens van ‘meer samenleving, minder overheid’. Wij zijn ambitieus en vallen graag op een positieve manier op. We profileren ons als duurzame gemeente en verbinden daar consequenties aan. Wil je weten hoe onze organisatie werkt, bekijk dan ons organisatieplan: http://bit.ly/240Oa9N

De medewerker
Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Bij ons kun je je ontwikkelen en kansen grijpen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. Onze arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden zorgen voor een gunstig werkklimaat. Het team waarin je komt te werken is leergierig, collegiaal en houdt van humor op zijn tijd. Het gemeentehuis met de balies staat in Doorn.

Wat biedt de Gemeente Utrechtse Heuvelrug jou?
Een dynamische baan met afwisselend werk, opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt minimaal € 1934,= tot maximaal € 3176,= op basis van een 36-urige werkweek.

Naast dit salaris heb je beschikking over individueel keuzebudget van 17,05% wat je vrij kan besteden of kunt gebruiken voor opleiding of extra verlof. We maken verder graag afspraken over je loopbaan en ontwikkeling passend bij jouw levensfase. De teamleider en een persoonlijk buddy faciliteren en moedigen je aan. We bieden ook een ‘in huis’ coach voor werk gerelateerde vraagstukken, loopbaanadvies en een online academie.

Meer informatie

Vanwege de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden wordt een antecedentenonderzoek uitgevoerd. Ook zal bij benoeming een ‘Verklaring omtrent gedrag’ worden gevraagd.

Heb je interesse?
We zien je sollicitatie graag uiterlijk tot 19 juni 2021 binnenkomen via de sollicitatiebutton.

Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 15-PU-2021.

Leg ons uit waarom deze baan bij je past, we zijn benieuwd! Een motivatiebrief is de eerste stap in de procedure. Op basis van CV en motivatie beoordelen we of we een eerste kennismaking met je inplannen.

Heb je vragen?
Bel dan met Mariska Kortekaas-Dol, teamleider Publiek, telefoon 0343-565 600 of met Jolanda Roelofse, adviseur P&O, telefoon 0343-565 600.

Social media
Wij maken gebruik van social media en bekijken o.a. jouw eventuele LinkedIn-profiel. Check gerust die van ons.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Frontoffice Medewerker, Medewerker Burgerzaken, Administratie, Administratief, Dienstverlening, Overheid, Gemeente

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Utrechtse Heuvelrug

x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft;
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen;
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest