Medewerker Event en Facilitydesk

Logo Trigion Beveiliging
Trigion Beveiliging
Amsterdam

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een aantal van onze opdrachtgevers  zijn we met spoed op zoek naar een Medewerker Event- en Facilitydesk.  Als Medewerker Event- en Facilitydesk ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de reserveringen, evenementen aanvragen en de planning van de vergaderzalen op efficiënte wijze. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie richting de klant aangaande offertes, bevestigingen en annuleringen.

Taken en verantwoordelijkheden die bij deze functie horen zijn:

  • Reserveren, begeleiden en coördineren van  diners, meetings, evenementen en verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking.
  • Planning/draaiboek maken voor evenementen zoals opstellingen, inhuur, materialen, bloemen etc.
  • Het registeren en bewaken van de voortgang van de afhandeling van vragen/klachten
  • Het fungeren als informatiepunt voor de klanten voor de voortgang van de afhandeling van opdrachten alsmede het doorspelen van speciale verzoeken, orders en klachten.
  • Contacten houden met klanten omtrent vragen/verzoeken/voortgang en klachten met betrekking tot de dienstverlening.
Beschikbaarheid:
Wij zijn per direct op zoek naar een kandidaat die ons team komt versterken.  De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 - 17.30 uur.  

Profiel kandidaat

Jij:

  • Hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met de organisatie van (corporate)evenementen.
  • Hebt minimaal een afgeronde HBO diploma, bij voorkeur richting toerisme,hospitality, evenementen- en hotelmanagement.
  • Kunt goed overweg met het MS Office pakket .
  • Hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Bent klantvriendelijk, spontaan en daadkrachtig.
  • Hebt een representatieve uitstraling.
  • Bent woonachtig in (de buurt van) Amsterdam . De locatie is zowel met openbaar vervoer als eigen vervoer te bereiken.

Geboden wordt

Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn zonder twijfel belangrijk. Trigion biedt haar werknemers meer. Wij zien ons contact als een partnership en nemen onze verantwoordelijkheid zeer serieus. Trigion is een echt mensenbedrijf. Het zijn immers de mensen die de kwaliteit leveren waarmee we onze opdrachtgevers weten te binden. Wij zorgen ervoor dat onze baliemedewerkers op vijfsterrenniveau kunnen werken. Onze ideeën over partnership hebben we vastgelegd in onze kernwaarden.

Hostmanship is voor ons heel belangrijk. Het idee hierachter? Net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Mensen het gevoel geven dat ze altijd welkom zijn. Een wow-ervaring noemen we dat. Dat is iets wat we niet alleen van al onze medewerkers verwachten, maar ook intern in de puntjes hebben doorgevoerd.

Wat biedt Trigion jou? Je:

  • Kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.
  • Krijgt representatieve kleding en een stomerijvergoeding.
  • Kunt deelnemen aan het nationale fietsplan. Hierdoor kun je tot 52 procent op een fiets besparen.

Meer informatie

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV. Wij willen je vragen om een pasfoto in je cv toe te voegen - dit is uiteraard niet verplicht - in verband met de representativiteit voor de functie.

Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met de afdeling Recruitment via 088 298 6328.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu

Misschien passen deze vacatures ook bij jou