Medewerker documentatie en registratie

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij helpen om belangrijke documenten goed te bewaren en voor collega’s makkelijk terug te vinden binnen het Openbaar Ministerie? Als medewerker Documentatie en registratie zorg jij ervoor dat alle stukken netjes worden vastgelegd en beheerd. Klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan een betrouwbaar archief? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?
Het cluster Documentatie en Registratie binnen de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up-to-date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG) binnen het Openbaar Ministerie.

Als medewerker documentatie en registratie werk je dagelijks mee aan het beheer van het archief van het PaG en zorg je ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde en toegankelijke informatievoorziening. Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals het registreren, archiveren en digitaliseren van documenten. Daarnaast help je bij het beheer en onderhoud van het fysieke en digitale archief en ondersteun je bij het implementeren van verbeteringen en nieuwe werkwijzen binnen het cluster.

Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het cluster en draagt zo bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Daarbij kun je denken aan:

• Het zorgvuldig registreren en archiveren van documenten en dossiers;
• Het ondersteunen bij het digitaliseren van archiefstukken;
• Het assisteren bij het onderhoud van het archiefsysteem en de bibliotheek;
• Het beantwoorden van vragen van collega’s van het PaG over het gebruik van het documentenmanagementsysteem;
• Het signaleren van mogelijke verbeteringen in processen en werkwijzen en deze bespreken met je leidinggevende;
• Het actief bijhouden van kennis over ontwikkelingen binnen documentaire informatievoorziening.

Wat het werk leuk maakt, is de afwisseling van werkzaamheden en het feit dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen het Openbaar Ministerie. Je werkt samen met een team van betrokken en deskundige collega’s in een dynamische omgeving.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring en affiniteit op het gebied van de documentaire informatievoorziening. Je werkt nauwkeurig en secuur, en vindt het belangrijk dat documenten goed en tijdig worden geregistreerd en toegankelijk zijn voor collega’s.

Je bent leergierig en staat open voor het ontwikkelen van je kennis over digitale archivering en Informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring of affiniteit met administratieve archiefbeheer;
• Diploma SOD I in bezit;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Basiskennis van digitale documentenmanagementsystemen, ervaring met Decos Join zaaksysteem is een pré;
• Klantgerichte instelling en een proactieve houding.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Waar kom je te werken?
Het Parket-Generaal is gevestigd in het centrum van Den Haag, vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke hart van Nederland, samen met meer dan 180 collega’s die bijdragen aan het werk van het Openbaar Ministerie. 

Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie en bieden een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en gewaardeerd wordt. Binnen het Parket-Generaal werk je in een professionele en collegiale omgeving waar volop ruimte is voor ontwikkeling en samenwerking.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 7 conform (min. € 3.016,50 - € 3.379,75) CAO Rijk op basis van 36 uur
• Voor deze functie werk je vanuit ons kantoor in Den Haag
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar 
• Sluitingsdatum is 23 november 2025
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Den Haag
• 1e gesprek 27 november 2025
• 2e gesprek 01 december 2025

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Soraya Kanhai (Hoofd Bedrijfsvoering) via e-mail s.kanhai@om.nl of via telefoonnummer 06-22655235.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Adviseur Recruitment) via e-mail s.lindhout@om.nl of via telefoonnummer 06-11535667.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 23-11-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4573 via de knop solliciteer hieronder.