Medewerker Bedrijfsbureau M/V

Logo VLS Schoonmaak
VLS Schoonmaak
Zwijndrecht

Taken en verantwoordelijkheden

VLS is op zoek naar leuke collega's!

VLS is met haar ruim 35 jarig bestaan, landelijk netwerk en sterke positie binnen de Nederlandse schoonmaakbranche een belangrijke speler. Organisaties, bedrijven en overheidsinstellingen bedienen wij op maat met zowel routinematige taken als met een totaalpakket aan facilitaire diensten.

Het hoofdkantoor in Zwijndrecht ondersteunt professioneel alle vestigingen. We zijn nog steeds een familiebedrijf en vinden een goede werksfeer en een goed persoonlijk contact erg belangrijk. Daar zijn we dan ook trots op. Net als op ons werk: Schoonmaken. Dankbaar werk dat met plezier, kwaliteit en zorg gedaan wordt door onze 1500 medewerkers. Het is de basis van ons succes, de professionaliteit en expertise van VLS. Daarom doen vele tevreden klanten elke dag weer een beroep op onze diensten.

Het bedrijfsbureau is het hart van onze organisatie, waar alle objectgebonden informatie verzameld en bewerkt wordt. Het bedrijfsbureau bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening, verzorgt offertes, werkvoorbereiding, planning en overige contractzaken. Het is een uitgiftepunt van informatie voor zowel klanten als medewerkers met als doel een uitstekende dienstverlenende- en commerciele organisatie te profileren.

Vanwege groei van ons klantenbestand en de daarbij ondersteunende diensten zijn wij op zoek naar een kandidaat voor de functie van:


Medewerker Bedrijfsbureau (m/v)


Functie-inhoud:

  • Ondersteunt bij het uitwerken van offertes en overige correspondentie;
  • Verzorgt de verzending c.q. distributie van o.a. mailings, offertes en werkbonnen;
  • Verzorgt de uitwerking van schoonmaakplannen en lichte calculaties;
  • Werkt correspondentie uit ten behoeve van contractbeheer;
  • Administratieve ondersteuning t.b.v. de operationele uitvoering;
  • Kwaliteitsregistratie, zowel technisch (VSR) als organisatorisch (ISO, VCA, Arbo en Milieu).

Taken bedrijfsbureau:
  • Administratief ondersteunen van de operationele dienst
  • Opstellen van werkplannen voor nieuwe objecten
  • Samenstellen van offertes en contracten
  • Afhandelen van beëindigde contracten
  • Tussentijds wijzigen van offertes/contracten
  • Implementeren van gegevens in ons management informatie systeem
  • Onderhouden van contracten en planningen inzake glasbewassing en vloeronderhoud

Profiel en competenties:
  • representatief in woord, geschrift en uitstraling
  • affiniteit met commercie en de schoonmaakbranche
  • cijfermatig onderlegd en volledig onderlegd in alle Office (Excel, Word, Acces) apllicaties
  • flexibel, innovatief en proactief
  • dienstverlenend en in staat te presenteren
  • enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen (bij voorkeur) de schoonmaakbranche
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • je kunt goed presteren onder druk en bent competitief ingesteld

Profiel kandidaat


Functie-eisen:

  • Een opleiding op MBO/HBO- FD niveau;
  • Een opleiding op administratief niveau eventueel aangevuld met projectadministratie;
  • Ervaring binnen de schoonmaakbranche is geen pré;
  • Een commerciele houding is vereist.

Geboden wordt

Wij bieden:
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring wordt een uitstekend salaris geboden met prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Meer informatie

Voor vragen en meer informatie over de functie kunt u terecht bij Patrick van Maanen op telefoonnummer .

Bekijk onze website door links boven op ons logo te klikken.

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Trefwoorden: Medewerker Bedrijfsbureau Schoonmaakbedrijf, Administratief Medewerker Schoonmaak, Projectadministratie Schoonmaak, Studiebureau Schoonmaakbedrijf, MBO+ binnendienst, medewerker binnendienst schoonmaak, FD, Calculatie Schoonmaak, Contractbeheer Schoonmaak, Zuid-Holland, Nederland, Zwijndrecht, bedrijfsbureau schoonmaak, kwaliteitsmedewerker, administratief schoonmaak, medewerker calculatie, medewerker bedrijfsbureau, bedrijfsbureau , vacature medewerker bedrijfsbureau, Rotterdam

 

Solliciteer nu

Misschien passen deze vacatures ook bij jou