Medewerker Actieve Openbaarheid

Taken en verantwoordelijkheden

Als medewerker actieve openbaarmaking speel je een sleutelrol in het transparanter maken van de gemeente. Je coördineert en verbetert de processen rondom het openbaar maken van informatie en ondersteunt bij de publicatie van documenten op open.amsterdam. Daarnaast geef je advies en zorg je voor een goede aansluiting op landelijke ontwikkelingen en systemen. De basis hiervan is de Wet open overheid (Woo), die landelijk regelt welke overheidsinformatie verplicht gedeeld moet worden. Voor gemeenten gaat het hierbij om 11 specifieke Woo-categorieën zoals Bestuursstukken, Raadstukken, Jaarplannen en verslagen. __. Dit uitdagende werk doe je niet alleen. Je maakt deel uit van een hecht team van zo'n 15 Woo-experts, bestaande uit procesregisseurs, coördinatoren, ondersteuners, Information Stewards en het Openbaarheidscentrum. Samen zorgen jullie ervoor dat de gemeente Amsterdam elke dag een stukje transparanter en zichtbaarder wordt. Je werkdag begint om 08:30 uur met de focus op publicaties en gebruikersondersteuning. - Je beantwoordt vragen over actieve openbaarmaking. - Je ondersteunt bij de aanlevering en publicatie van documenten op open.amsterdam. - Je controleert of documenten voldoen aan de juiste metadatering en sjablonen. Vanaf 10:30 uur staat overleg en samenwerking centraal. - Je overlegt met het Stadsarchief en het Openbaarheidscentrum over nieuwe categorieën, onderwerpen en verbeteringen. - Je bespreekt met het stedelijk team openbaarheid de publicatie van Woo-besluiten. - Je stemt landelijke ontwikkelingen en de aansluiting op de Woo-index af - Je zorgt mede voor de aansluiting op landelijke systemen en platforms. Na de lunch (12:30 - 13:00 uur) richt je je op het technisch en functioneel verbeteringen. - Je test nieuwe functionaliteiten voor open.amsterdam. - Je voert verbeteringen door in het publicatieproces en het dashboard actieve openbaarheid. - Je monitort publicaties en past registraties aan in de beheeromgeving van het Stadsarchief. Je rondt de dag af met taken op het gebied van communicatie en informatievoorziening. - Je actualiseert handleidingen en interne content, en stemt met lijndirecties af over openbaarmaking vanuit hun bedrijfsprocessen. - Je bereidt presentaties en bijeenkomsten voor om collega’s te informeren.