Manager VvE - Beheerder Portefeuille Fulltime

Logo VvE Metea
VvE Metea
Nieuwegein

Taken en verantwoordelijkheden

Functieomschrijving VvE Manager

  • Is het aanspreekpunt voor iedereen die VvE Metea telefonisch of per e-mail benadert in verband met het beheer van de VvE’s in zijn portefeuille;
  • Organiseert, begeleidt en notuleert de ledenvergaderingen van de VvE’s volgens de in overleg met de VvE’s vastgestelde jaarplanning;
  • Maakt rapportages uit de financiële administratie van de VvE’s ten behoeve van de VvE’s, waaronder in ieder geval de jaarrekening, het halfjaarverslag en de conceptbegroting; zorgt voor het innen van de juiste servicebijdragen aan de hand van de vastgestelde begroting;
  • Ziet toe op correcte afwikkeling van vorderingen van de VvE’s op leden en derden en neemt zo nodig zelf actie om vorderingen vlot te innen;
  • Adviseert besturen over aangelegenheden aangaande de VvE. Bereidt gevraagd en ongevraagd voorstellen voor ten behoeve van bestuur en of ledenvergadering van VvE’s over (verbetering van) het beheer, onderhoud en instandhouding van het gebouw en de organisatie van de VvE;
  • Verstrekt binnen werkafspraken met de individuele VvE’s opdrachten aan leveranciers, accordeert betalingen binnen de met de VvE’s afgesproken bevoegdheden en coördineert het betalingsverkeer van de VvE’s, inclusief het overboeken van gelden van het reservefonds;
  • Bemant bij toerbeurt buiten kantooruren de storingsdienst van VvE Metea;
  • Vraagt op verzoek van VvE’s offertes aan voor activiteiten waarvoor geen bouwkundige begeleiding en toezicht noodzakelijk is en adviseert de VvE over deze offertes;
  • Verzorgt of coördineert alle overige activiteiten ten behoeve van VvE’s binnen de grenzen zoals vastgelegd in de contractuele afspraken met de VvE’s en de VvE Metea Lexicon;
  • Rapporteert per kwartaal aan de besturen de voor de VvE verrichte activiteiten;
  • Onderhoudt het dynamisch archief van de VvE’s. Legt stukken af ten behoeve van het statisch archief van de VvE’s;
  • Is de schakel tussen de VvE en de bouwkundig medewerkers van VvE Metea en zorgt voor afstemming en aansturing met betrekking tot bouwkundige inspecties en begeleiding en directievoering van bouwkundige projecten;

Profiel kandidaat

Opleiding en ervaring
De VvE-manager heeft minimaal een MBO-opleiding op een van de deelgebieden financieel-administratief, bouwkundig of juridisch terrein. Naast administratie voeren en procedures volgen, ben je klant- en samenwerkingsgericht, initiatiefrijk, communicatief zeer sterk (schriftelijk en mondeling) en analytisch. Je hebt er geen problemen mee, gezien de aard van de werkzaamheden en het feit dat de meeste VvE-vergaderingen ’s avonds plaatsvinden, om in de avonduren te werken. Voor deze functie dien je in bezit te zijn van rijbewijs B en een eigen auto.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Vereniging van Eigenaars, Vereniging van Eigenaren, VvE Manager, VvE Beheerder, Accountmanager

Solliciteer nu

Misschien passen deze vacatures ook bij jou