Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?
Je verricht secretariële ondersteuning ten behoeve van de teamleider en de overige medewerkers van het team. Je hebt ervaring in een politiek gevoelige en dynamische context en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en senioriteit. Je bent een “buffer” naar de interne organisatie en externe omgeving. Je kan de belangen en consequenties die spelen gezien de gevoelige en complexe context goed inschatten. Je verricht secretariële,  organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden en stelt hierbinnen zelfstandig prioriteiten en je bewaakt termijnen en actiepunten. Je verzorgt het (vertrouwelijke) archief en de logistieke ondersteuning zoals het regelen van transport, accommodatie en koeriers. Je biedt administratieve ondersteuning op personeelsgebied, en het verwerken van ziekte- en verlofregistratie in P-Portal.

Wie ben jij?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau, relevante ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving, ervaring met het improviseren en organiseren op ad-hoc basis, uitstekende kennis van de Nederlandse - en Engelse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint. Voor deze functie verwachten wij dat je uitstekend kunt plannen en organiseren en goed kunt samenwerken in teamverband. Je bent een toegankelijk persoon met een zekere autoriteit en gevoel voor verhoudingen maar met de juiste flair en charme. Daarnaast ben je stressbestendig, proactief, secuur, assertief en betrokken. Je kunt zelfstandig werken, luisteren en verantwoordelijkheid nemen. 

Werken bij het OM 
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei

Over de afdeling
Binnen het OM houdt het Landelijk Parket (LP) zich bezig met de bestrijding van zware (internationaal) georganiseerde criminaliteit. Van (internationale) drugshandel en crimineel geld, tot terrorisme en hightech cybercrime. Ernstige misdaad die vraagt om een brede aanpak in samenwerking met onze partners. Bij het LP werken zo’n 300 professionals, verspreid over vijf vestigingen in het land. Wij streven actief naar diversiteit en inclusie in alle facetten van onze organisatie. Het is essentieel dat alle collega’s zich bij ons thuis en veilig voelen, gerespecteerd en gewaardeerd worden. Wij bieden je verantwoordelijkheid, vrijheid en zelfstandigheid in een uitdagende functie. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waarin je contacten onderhoudt met diverse partijen. Je gaat werken in een klein, professioneel en bij elkaar betrokken team.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd bestaat uit zogenoemde bovenwettelijke uren, naar rato van de omvang van het dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Een salaris in functieschaal 7 van de Rijksoverheid. Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats. Er kan met een aanloopschaal worden gewerkt.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 28-32 uur. 
• Op dit moment is het Landelijk Parket bezig met een organisatieverandering. Dit kan mogelijk tot gevolg hebben dat de standplaats van de functie op termijn wijzigt van Den Bosch naar een andere (centrale) locatie in het land.
• Interne kandidaten hebben voorrang op de procedure.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 3 december 2025.

Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mariëtte Pattinama (HR Adviseur) via e-mail m.kramer1@om.nl
 
Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 23-11-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4460 via de knop solliciteer hieronder.