Taken en verantwoordelijkheden

Managementassistent(e) afdeling Bestuurszaken
22-28 uur per week
Vacaturenummer: 79901


Ben jij een secretariële, administratieve duizendpoot en word jij de ‘spil’ op onze afdeling? Ben jij op zoek naar een afwisselende en dynamische baan met een plezierige werksfeer? Solliciteer dan bij ons!

Wat ga je doen?
Als managementassistent(e) zorg jij voor het agendabeheer van het afdelingshoofd. Ook ben jij het visitekaartje van onze afdeling en zorgt ervoor dat bezoekers altijd met een glimlach worden ontvangen. Voor jouw collega's ben jij het eerste aanspreekpunt op de afdeling. Waar nodig spring je bij op de afdeling om administratieve, logistieke of secretariële ondersteuning te bieden.
En dat is nog niet alles, want als managementassistent(e) ben je ook druk met het:

  • aannemen van de telefoon;
  • opstellen agenda voor overleggen, zoals bijvoorbeeld het portefeuillehoudersoverleg;
  • notuleren bij overleggen;
  • beheren van persoonlijke mailboxen;
  • afhandelen documentstromen in ons klant-, zaak- en archiefsysteem (KZA);
  • key-user vanuit de afdeling zijn voor dit systeem.

Wat neem je mee?
Onze ideale kandidaat beschikt over lerend vermogen en durft vragen te stellen. Je bent communicatief sterk, flexibiliteit laat jij zien in jouw denken en in handelen. Je bent een gedreven, zelfstandig persoon die van aanpakken weet en goed kan samenwerken. Van nature denk jij proactief mee, weet je de juiste prioriteiten te stellen en werk je geordend en gestructureerd.

Daarnaast heb je:
  • een afgeronde mbo-4 opleiding, richting secretarieel;
  • recente werkervaring in soortgelijke functie;
  • goede communicatieve vaardigheden (zowel schrijven als spreken);
  • goed ontwikkelde computerskills waardoor MS Office geen geheimen voor jou heeft.

Waar kom je te werken?
De afdeling Bestuurszaken draagt zorg voor taken op het gebied van communicatie, planning & control, leefbaarheid en veiligheid, bestuurssecretariaat, juridische zaken, bestuursadvisering en bedrijfsvoering. Verder kent de organisatie nog twee afdelingen: de Afdeling Beleid en Ontwikkeling en de Afdeling Beheer en openbare ruimte.

Wie zijn wij?
Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Met ruim 100 medewerkers zetten wij ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties. We sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren, is flexibiliteit en voldoende inzet van hoogwaardige professionals een randvoorwaarde.
De ambtelijke organisatie bestaat uit de afdelingen Bestuurszaken, Beheer Openbare Ruimte, Beleid en Ontwikkeling en het project De Volgerlanden. De organisatie staat onder leiding van de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De cultuur is informeel, de werksfeer is prettig en de onderlinge lijnen zijn kort.

Wat bieden we jou?
Een afwisselende en verantwoordelijke baan voor 22 tot 28 uur per week in een prettige werksfeer. Jouw salaris is maximaal € 2.904,- bruto per maand (schaal 6, cao gemeenten).

Verder krijg jij bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, pensioen, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding of de aanschaf van een nieuwe fiets.

Solliciteren of meer weten?
Heb je interesse in deze veelzijdige, afwisselende functie, solliciteer dan voor 17 mei 2021 via het sollicitatieformulier. Als je meer informatie wilt over de functie neem dan contact op met Lenny Mans, afdelingshoofd Bestuurszaken via 06-12176790. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met team Werving & Selectie via 078-770 8030. Kijk voor meer informatie over de organisatie op www.h-i-ambacht.nl/.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht


Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Met ruim 100 medewerkers zetten wij ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties. We sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren, is flexibiliteit en voldoende inzet van hoogwaardige professionals een randvoorwaarde.
De ambtelijke organisatie bestaat uit de afdelingen Bestuurszaken, Beheer Openb...

Ik wil meer weten over Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft;
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen;
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Managementassistent 28-32 uur

VBO
Nootdorp  (28 km)
Logo VBO

Purchase Assistant

Itsme
Raamsdonksveer  (24 km)
Logo Itsme

Sales Assistant

VLS Schoonmaak
Zwijndrecht  (2 km)
Logo VLS Schoonmaak