Taken en verantwoordelijkheden

'Ben je een organisatietalent dat vooruit kijkt? Herken je jezelf in onze kernwaarden betrokken, passie, samen en ontwikkeling? Beleef je er plezier aan om ervoor te zorgen dat alles reilt en zeilt op onze afdeling? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!''

Waar ga je werken?

's Heeren Loo is de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland. Dagelijks zetten wij ons met ongeveer 17.000 medewerkers in voor mensen met een verstandelijke beperking. Ons hoofdkantoor staat in Amersfoort, op welgeteld vijf minuten loopafstand van het centraal station.

De concernafdeling Academie bestaat uit leerspecialisten, coördinatoren en specialisten praktijkleren, teamcoaches en een pool van inmiddels 450 trainers en coaches. Zij houden zich dagelijks bezig met het leren en ontwikkelen van medewerkers van 's Heeren Loo. Onze afdeling werkt met een team van 3 managers en omdat onze afdeling groeiende is, zoeken we per direct een extra managementsecretaresse voor het managementteam.


Wie ga je helpen?

Als managementsecretaresse zorg je voor een belangrijke basis, waardoor de manager haar werkzaamheden effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je weet als geen ander hoe je op professionele wijze werk uit handen kunt nemen en herkent de knelpunten, stelt prioriteiten en herziet deze waar nodig. Je plant, ondersteunt, ontzorgt, anticipeert, toon initiatief en doet zo nodig verbetervoorstellen.

Ook draag je bij in de ondersteuning van administratieve processen binnen de academie en communicatie binnen en buiten de organisatie.

Verder vind je het leuk om met veel zaken tegelijk bezig te zijn en acties op te pakken nog voordat het gevraagd wordt. Je hebt de touwtjes in handen. Je denkt en helpt graag mee in het verbeteren van processen.

Je bent het visitekaartje van de Academie. Samen met je collega managementsecretaresse zorg je dat alles reilt en zeilt binnen de Academie, jullie stemmen af waar nodig en samen vormen jullie een goed team. Je werkt binnen een ontwikkelingsgerichte en ondernemende omgeving, waar ook volop ruimte is voor je eigen persoonlijke ontwikkeling en met en van elkaar leren centraal staat.

Kortom, een zeer brede en daardoor uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!


Dit bieden wij:

  • Een contract voor 24 uur per week voor een jaar met de intentie om dit na deze periode om te zetten naar een vast dienstverband.
  • Een baan bij één van de grootste, landelijke zorginstellingen in Nederland met 17.000 medewerkers (op een toplocatie in Amersfoort op 5 minuten loopafstand van het Centraal station).
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2236,- en maximaal € 3154,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris.
  • Jaarlijks ontvang je extra PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren.
  • Mogelijkheden om thuis te werken.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz

Geboden wordt

Dit ben jij

Je hebt minimaal een vakgerichte opleiding tot managementsecretaresse en je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring, Wij verwachten ook dat je:

  • Digitaal handig bent en dus goed overweg kunt met relevante softwareprogramma's zoals Office 365.
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift.
  • Tactvol, vrolijk, dienstverlenend en representatief bent.
  • Snel kunt schakelen en van aanpakken weet.
  • Goed kunt reflecteren op je eigen rol en ook spiegelt naar anderen.
  • Overzicht behoudt in de hectiek van alledag.

Profiel kandidaat

Sollicitatieprocedure

We vinden het belangrijk om te horen wat jouw motivatie is om te solliciteren op deze vacature. Wij willen graag kennis met je maken en nemen tijdens of na de sluitingsdatum van de vacature zo snel mogelijk contact met je op. De kennismakingsgesprekken zullen op 11 juli of op 26 juli a.s. plaatsvinden.

Kan ik je verder helpen?

Ben je enthousiast en wil je meer weten over deze mooie functie, app of bel met Shahana Kroodsma (managementassistent Academie) via 06 – 12 34 89 02 of neem contact op met Eline Veldhuizen (recruiter) via 06 - 23 29 93 42. Wij staan je graag te woord! Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder, hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken wij langer door.

Meer informatie

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: 's Heeren Loo

Over 's Heeren LooBij ’s Heeren Loo krijg je de ruimte om op jouw manier te werken. Met jouw talenten en ideeën draag je bij aan een goed leven voor mensen met een beperking. We zijn betrokken bij ons werk, de cliënten en hun sociale omgeving. Wij vinden het belangrijk dat cliënten deel uit maken van een inspirerende omgeving, die recht doet aan hun diversiteit aan zorgvragen en behoefte aan ontmoeting. Kortom: gewone vragen zijn ook bijzondere v...

Ik wil meer weten over 's Heeren Loo
"In mijn werk vertrouw ik echt op mijn onderbuikgevoel. Vaak zie je aan het gezicht van iemand of hij zijn dag heeft of juist niet. Daar probeer ik dan op in te spelen"
Jasmien
Jasmien Begeleider
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'managementassistent'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail