Wij vragen

24 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Jij herkent jezelf in de waarden Curious, Caring, Connected en Courageous.

Wij bieden

€2.693 - €3.636
41 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband!
Een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen!
De mogelijkheid tot hybride werken!

Waarom onze organisatie

We staan als organisatie midden in de maatschappij en zijn maatschappelijk betrokken!
We vinden actuele thema's, zoals Diversiteit & Inclusie en een Veilige Werkcultuur erg belangrijk!
We hebben een prachtige campus, op wandelafstand van Het Wandelbos!

Onze recruiter

Jente Roorda

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw functie
Het departement Filosofie heeft een vacature voor de functie van Management/Office Assistant (0,6 fte, vanaf 01-01-2025 uitbreiding mogelijk). 

Je zult als Management/Office Assistant werkzaam zijn voor het departement Filosofie bij TSHD.

Je geeft administratieve ondersteuning en managementondersteuning aan wetenschappelijk personeel van het departement Filosofie. De taken zijn onder andere: proactief voorbereiden en ondersteunen van departementale taken/evenementen zoals conferenties, vergaderingen, introductie nieuwe medewerkers en het updaten van relevante overzichten. Ook zul je op grond van globale aanwijzingen informatie inventariseren, opstellen, inhoudelijk bewerken en bijhouden. Tevens wordt van je verwacht dat je relevante gegevens tot informatie kunt ordenen en verwerken, conceptrapportages voor management opstelt en (deel)administraties verzorgt. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten. Je zult veel werken met Microsoft Teams en andere MS-Office applicaties. 

Voorbeelden van je administratieve taken zijn: agendabeheer, het verzenden en beantwoorden van interne en externe mailberichten, bestellen van kantoorbenodigdheden (IT hard- en software, meubilair, etc.), verzorgen van restauratieve voorzieningen, boeken van reizen, aanvragen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers, controleren en accorderen van facturen, bijhouden van de website.

Geboden wordt

Het betreft een functie voor 0.6 fte (24 uur per week) die vanaf 01-01-2025 naar 0.8 of 1.0 fte kan worden omgezet. De dagen en uren zullen moeten aansluiten op wat voor de optimale ondersteuning vereist is.

Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Profiel kandidaat

Jouw kwalificaties 

  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent sterk in timemanagement en hebt goede organisatorische vaardigheden: bijv. tot in detail overzicht kunnen houden, draaiboeken kunnen opstellen/updaten en deze opvolgen.
  • Je hebt gevorderde kennis van MS-Office en andere relevante software.
  • Je hebt goede contactuele- en communicatieve vaardigheden om met name de coördinerende rol adequaat te kunnen vervullen.
  • Je durft het om vragen te stellen en zelfstandig initiatieven te nemen.
  • Je hebt een flexibele werkhouding, ook t.a.v. waarneming binnen andere secretariaten en bestuur TSHD.
  • Je hebt een discrete instelling en accuratesse, m.n. op HR-gebied.
  • Je hebt een office management- of HAVO-diploma waarna ruime ervaring is opgedaan in een onderwijsorganisatie.
  • Je bent in staat om te werken in - en bij te dragen aan - een cultuur van (informeel) overleg en niet-hiërarchische samenwerking.

Jouw talenten

  • Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
  • Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'ManagementAssistent' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

41 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband!
Een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen!
Wij werken conform de CAO voor Nederlandse Universiteiten.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarinkomen.
De mogelijkheid tot hybride werken!
Maandelijkse internetvergoeding van 25,- euro.
Benodigdheden voor thuiswerken zijn op aanvraag te krijgen.
Tilburg University is met het openbaar vervoer goed bereikbaar.

Onze waarden

Curious
We willen graag nieuwsgierig zijn! Dat geldt voor alle medewerkers, studenten, alumni en onderzoekers.
Caring
We willen zorgzaam zijn! We willen de maatschappij begrijpen en bestuderen, maar ook bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Dat is wat ons drijft.
Connected
We willen verbonden zijn! Verbondenheid met onze omgeving en verbondenheid binnen onze universiteit.
Courageous
We willen moedig zijn! Moedig zijn betekent doelen stellen die soms de vraag oproepen: zijn ze wel realistisch? Eenieder moet dan toch de durf hebben besluiten te nemen.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
De sollicitatie bestaat uit het uploaden van het CV en een motivatiebrief.
Eerste reactie
Na de sollicitatie krijgen kandidaten direct een mail met bevestiging van de sollicitatie.
Eerste interview
Na het sluiten van de vacature op de vooraf gestelde datum worden de interviews met de kandidaten gepland. Dit gebeurt per mail.
Tweede interview
Na een positief eerste gesprek worden tweede gesprekken ingepland. Dit gebeurt wederom per mail.
Aanbod
Na een positief tweede gesprek volgt een aanbod. Uiteraard bestaat de mogelijkheid dat een derde gesprek wenselijk is vanuit werkgevers- of kandidaatkant.
Aangenomen
Na het accepteren van het aanbod zijn wij als werkgever uiteraard hartstikke blij en kunnen we gaan uitkijken naar een mooie tijd samen!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Tilburg University

Over onze organisatie
Bij Tilburg University werken 2.400 medewerkers: 1.400 collega’s als wetenschapper en 1.000 als ondersteuner. Onze wetenschappers werken samen in de schools Tilburg School of Economics and Management, Tilburg Law School, Tilburg School of Social en Behavioral Sciences, Tilburg School of Humanities en Tilburg School of Catholic Theology en het instituut TIAS School for Business and Society. Onze ondersteuners werke...

Ik wil meer weten over Tilburg University

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.