Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je betrokken bent bij de provinciale en Europese politiek? Waarbij je nauw samenwerkt met de bestuurder? Kun jij met vertrouwelijke informatie omgaan, goed organiseren en kun je goed prioriteiten stellen? Heb je de ambitie je verder te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!

Waar kom je te werken?

De eenheid Bestuur is de stafafdeling die het dagelijks bestuur ondersteunt. Deze eenheid zorgt ervoor dat de leden van de Gedeputeerde Staten (GS) en de Commissaris van de Koning (CdK) hun taken en bevoegdheden optimaal kunnen uitvoeren. De eenheid bestaat onder andere uit een team van bestuursadviseurs, het kabinet van de Commissaris, Public Affairs (Strategische Betrekkingen) en strategische adviseurs. Deze teams houden zich bezig met thema’s als kwaliteit openbaar bestuur, veiligheid, representatie, bestuurlijke integriteit, ondermijning en burgemeesterszaken.

Jouw toekomstige baan?

Als managementassistent zorg je dat vooral het provinciebestuur haar werk zo goed mogelijk kan doen. Ook ondersteun jij de Commissaris van de Koning, bij afwezigheid van jouw collega, in zijn werk. Jij verricht ondersteunende werkzaamheden voor het kabinet, de kabinetschef, de Commissaris van de Koning en bestuursadviseurs.

Je werkt nauw samen met jouw team ten aanzien van agendabeheer en e-mail en je bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij, bent verantwoordelijk voor de afhandeling van telefonische contacten en maakt afspraken. Ook geef je algemene administratieve en/of organisatorische ondersteuning.

Je ondersteunt in burgemeestersprocedures, het organiseren van (werk)bezoeken en ontvangsten en je zorgt ervoor dat men voor overleggen op tijd de juiste informatie ontvangt. Verslaglegging kan ook tot jouw taken gaan behoren.

Van jou wordt verwacht dat je je flexibel opstelt wanneer het gaat om samenwerking en uitvoering van andere taken binnen de eenheid Bestuur en Kabinet. Je kunt op termijn, zoals alle collega’s bij de provincie, ook ingezet worden op interessante opgaven en projecten buiten je persoonlijke werkveld. Doorontwikkeling, bijvoorbeeld in de richting van bestuurlijke advisering, behoort op termijn tot de mogelijkheden.

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je betrokken bent bij de provinciale en Europese politiek? Waarbij je nauw samenwerkt met de bestuurder? Kun jij met vertrouwelijke informatie omgaan, goed organiseren en kun je goed prioriteiten stellen? Heb je de ambitie je verder te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!

Geboden wordt

  • Een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37 % boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
  • Een dienstverband voor 1 jaar, met bij goed functioneren zicht op een verlenging voor twee jaar;
  • Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
  • Bij provincie Flevoland is het steeds belangrijker tijd- en plaatsbewust te werken, er zijn mogelijkheden jouw werkzaamheden (voor een deel) thuis uit te voeren.

Profiel kandidaat

Je zorgt ervoor dat de kabinetschef, de collega's van het kabinet en de eenheid Bestuur hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Je bent een flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig persoon die gewend is in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je weet correct om te gaan met personen met diverse achtergronden en maatschappelijke posities. Jij hebt zeker geen negen-tot-vijfmentaliteit en teamwork is je op het lijf geschreven, evenals het wisselen van rollen met je collega's. Daarnaast pas je in onderstaand profiel:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (vereiste);
  • Vaardig met Outlook, Word en Excel;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent stressbestendig en je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden;
  • Kennis en ervaring met representatie en protocol is een pré.

Meer informatie

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 9 november 2021 via onderstaande button. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Management assistent, managementassistent, managementassistente, secretaresse, politiek, Europa, Europese politiek, dagelijks bestuur, Gedeputeerde Staten, GS, Commissaris van de Koning, kabinet, strategische betrekkingen, public affairs, kwaliteit openbaar bestuur, bestuurlijke integriteit, burgemeester, provinciebestuur, kabinetschef,

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Provincie Flevoland


Ruim baan in Flevoland

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. Stedelijke dynamiek gaat samen met rust, ruimte en groen. Dit maakt Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever met een heel interessant werkveld: de samenleving. Creatieve oplossingen

De provincie is op zoek naar medewerkers die op ...

Ik wil meer weten over Provincie Flevoland
x

Indruk maken tijdens je sollicitatiegesprek om sneller die baan te krijgen?

Maak een account aan met zoekprofiel en krijg sollicitatietips over:
  1. Hoe maak ik indruk tijdens het sollicitatiegesprek?
  2. Hoe val ik op met mijn CV tussen alle andere kandidaten?
  3. Hoe schrijf ik een sterke motivatiebrief?
  4. Hoe laat ik Linkedin voor mij werken?

Management Assistent

123inkt.nl
Nederhorst den Berg  (39 km)
Logo 123inkt.nl

Cocoa Application Assistant

Olam Cocoa
Koog aan de Zaan  (44 km)
Logo Olam Cocoa