Taken en verantwoordelijkheden

Hoe ziet jouw functie eruit als Management assistent?

Jij bent de steun en toeverlaat van twee managers binnen Finance en Bedrijfsvoering. Je faciliteert de managers in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariële ondersteuning:

  • Jij regelt de correspondentie, inkomende post/mail en doet agendabeheer
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert deze en bewaakt de opvolging ervan
  • Functioneren als eerste contactpersoon bij externe contacten, via e-mail of telefonisch
  • Je verzorgt de (digitale) administratie zoals mutaties en zoekt afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree

tijdens drukke momenten ondersteun jij ook de teams van Bedrijfsvoering en Finance op zowel proces als inhoudelijke werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou als Management assistent?

Jij kunt overstijgend denken en zo vanuit jouw functie de managers ondersteunen in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van.

Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De managers leggen verschillende accenten in hun werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de managers belangrijk kunnen zijn.

Verder:

  • Ben je in het bezit van minimaal  een relevante diploma op mbo-niveau, aangevuld met ervaring in soortgelijke functie
  • Vind je het geen probleem om op verschillende locaties te werken binnen de regio (Lelystad/Almere/Kampen)

Er kan veel meer. Want samen kunnen we meer.

Wat bieden wij jou als Management assistent?

  • Een salaris conform FWG 45, cao-gehandicaptenzorg (36-urige werkweek)
  • Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie tot verlenging bij goed presteren.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Korting op collectieve ziektekostenverzekering
  • Korting op bedrijfsfitness, theater en andere culturele evenementen
  • Werkkostenregeling: fiets, computer, telefoon met korting en een meerkeuze arbeidsvoorwaardenpakket
  • Onbeperkt trainingen via Goodhabitz en vakgerichte opleidingen

Contactgegevens

Voor informatie over de vacature management assistent kun je contact opnemen met Miranda de Haan op: 06-14142155

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Triade


Wie zijn wij?
Triade en Vitree hebben de krachten gebundeld. Dat doen we met behoud van ieders specialisme en naam. De divisie volwassenen biedt onder de naam Triade ondersteuning aan volwassenen met een lichamelijke en verstandelijke beperking en /of een psychische problematiek. Vanuit de divisie Jeugd, onder de naam Vitree, bieden we jeugdhulp aan kinderen, jongeren en gezinnen. Samen zijn we Triade Vitree.

Ik wil meer weten over Triade

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen