Taken en verantwoordelijkheden

Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een servicegerichte
 
Management assistent
(36 uur per week)

Dit ga je doen:
Je ondersteunt, ontzorgt en versterkt één van de drie MT-leden, de teams Dienstverlening en Onderzoek en het bestuur van de sectie tandartsspecialisten bij de dagelijkse werkzaamheden en projecten. Dit doe je door het beheren van de agenda’s, het versturen van (vergader)stukken en het vastleggen van vergaderingen. Je bewaakt processen, houdt deadlines in de gaten, draagt zorg voor heldere vastlegging van afspraken en schroomt niet om mensen hier op aan te spreken. Daarnaast ben jij telefonisch het eerste aanspreekpunt voor onze leden en stakeholders en ontvang je onze gasten.

Profiel kandidaat

Onze ideale kandidaat:

  • Is accuraat, proactief en kan uitstekend plannen en organiseren. Procesbewaking is jouw sterke punt.
  • Communiceert vriendelijk en helder. Je bent in staat om op prettige en duidelijke wijze mensen aan te spreken.
  • Schakelt makkelijk en snel tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij de kwaliteit en het overzicht te bewaren.
  • Denkt op prettige manier mee met het steeds opnieuw naar een hoger plan brengen van de kwaliteit op ons secretariaat.
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Heeft ervaring in een vergelijkbare functie, heeft actuele kennis van MS office, ervaring met IBM Notes is een pré.
  • Werkt in ieder geval op vrijdag en is op incidentele basis (ca. een keer per maand) ook ‘s avonds beschikbaar.

Geboden wordt

 Wat bieden wij?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Het salaris bedraagt bruto minimaal € 2.491,98 en maximaal € 3.036,23 op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: minimaal 30 vakantiedagen, een 13e maand en een flexibele werkplek in een nieuwe, eigentijdse en transparante werkomgeving. zoals minimaal 30 vakantiedagen, een 13e maand.
  • Goede faciliteiten, zoals een smartphone en laptop, waarmee je je werk soms ook thuis kunt doen.
Werken bij de KNMT betekent samenwerken met enthousiaste professionals. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.
 

Meer informatie

Interesse of wil je meer weten?
Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met  Hanneke Westerlaken (030-6076245 of 06-33308804). Stuur je motivatie en cv uiterlijk 29 maart aanstaande via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Secretaresse office manager

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: KNMT


Als beroepsorganisatie verbinden wij ruim 10.000 tandartsen, orthodontisten en kaakchirurgen met vakkennis, kwaliteit, ervaring en ambitie. Met zo’n 50 collega’s zetten we ons in om de dagelijkse praktijkvoering voor onze leden zo overzichtelijk mogelijk te maken en we behartigen de belangen van onze leden bij onze stakeholders. We werken aan optimale omstandigheden waaronder leden hun werk kunnen doen. En dat niet alleen: we willen ook de beste ...

Ik wil meer weten over KNMT

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen