Management assistent 24 uur

Logo Jeugdformaat
Jeugdformaat
Regio Haaglanden

Taken en verantwoordelijkheden

Dit ga je doen:
Je biedt optimale ondersteuning aan meerdere leidinggevenden binnen het primaire proces, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Je beantwoordt de telefoon met een glimlach en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Het beheren van de agenda, organiseren voorbereiden van- en notuleren bij vergaderingen, het maken van actielijsten en bewaken van de uitvoering, verzorgen van inkomende/uitgaande post en het archiveren van documenten behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Voor het opstellen van een brief en het, op basis van verkregen input, vormgeven van presentaties draai jij je hand niet om. Je organiseert zelfstandig evenementen en ondersteunt in verschillende projecten. Hierbij is van belang dat jij de voortgang en de prioriteiten bewaakt. Verder verzorg jij de mutatiestroom en bewaak jij de acties vanuit HR-systemen en attendeer je de desbetreffende leidinggevenden op de uit te voeren acties. Ook beheer en bewaak jij de vakantieplanning en registratie.

Profiel kandidaat

Dit ben jij:
Een betrokken en stevige persoonlijkheid die houdt van een drukke werkomgeving. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en kan snel schakelen tussen verschillende niveaus. Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch. Verder is het voor de functie van Managementassistent van belang dat je beschikt over:
• HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (Office Management, Managementassistent of vergelijkbare opleiding);
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• kennis en ervaring met het werken met HR systemen of affiniteit met HR Systemen en bereidheid om daarin getraind te worden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?
• Een contract voor de duur van een jaar voor 24 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding van uren in de toekomst) ;
• Een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid;
• Je salaris is afhankelijk van je werkervaring en bedraagt minimaal € 2053,91 en maximaal € 2920,07 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Het salaris is vastgesteld volgens de salarisregeling uit de CAO-Jeugdzorg (schaal 6, functie secretaresse A).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en een vakantietoeslag van 8%;
• Pensioenregeling via PFZW;
• Reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.
Bij Jeugdformaat krijg je een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Het overleggen van een positieve verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor je aanstelling.

Heb je interesse in deze vacature?
Stuur dan je motivatiebrief en CV via de knop ‘solliciteer' onderaan deze pagina.
Deze vacature staat zowel intern als ook extern uit. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Contactpersoon Miranda van der Deijl, Leidinggevende
Telefoonnummer 06 111 698 95

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Jeugdformaat

Jeugdformaat biedt specialistische jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden. Bijna 900 gepassioneerde professionals werken samen aan de ondersteuning van 7.000 kinderen, jongeren en hun ouders die er op eigen kracht even niet uitkomen. Ons doel: toekomstkansen voor kinderen, jongeren en hun gezin vergroten.
 
Werken bij Jeugdformaat
De wereld waarin wij leven wordt steeds complexer. De maatschap...

Ik wil meer weten over Jeugdformaat

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen