Taken en verantwoordelijkheden

TanteLouise biedt de beste zorg, waar thuis ook is. Met gelukkige medewerkers die het leven van onze cliënten net wat meer kleur geven. Bij tante maken de mensen het verschil. Kijk, dat werkt.

Het aantal ouderen dat complexe zorg nodig heeft, groeit in hoog tempo. Dat maakt nieuwe initiatieven onontbeerlijk. De ontwikkeling en de inzet van moderne zorgtechnologie juicht tanteLouise toe, zolang het maar niet afleidt van waar het in essentie om gaat: kwalitatief hoogwaardige zorg. Warme zorg. 

In dat hele proces van hoogwaardige complexe zorg en voortdurende vernieuwing speelt het Management Zorg en Behandeling en Facilitair een sleutelrol. Ter ondersteuning van deze managers zoekt tanteLouise een integere, gemotiveerde en ervaren maar vooral ook doortastende management assistent voor 24 uur per week.

Waar ga je werken?

Met zeventien locaties in de gemeenten Woensdrecht, Bergen op Zoom en Steenbergen en met ruim 2.500 medewerkers en vrijwilligers is tanteLouise een van de grootste werkgevers op de Brabantse Wal.  

Als Management Assistent werk je vanuit het Servicebureau in Bergen op Zoom en maak je deel uit van één van de ondersteunende en overkoepelende diensten die er samen voor zorgen dat tanteLouise als een geoliede machine functioneert. 

Wat gaan jullie precies doen?

In jouw functie ben je samen met één collega Management Assistent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de drie managers Zorg en Behandeling en de Manager Facilitair. Onder jullie takenpakket valt het verlenen van beleidsvoorbereidende secretariële managementondersteuning en het uitvoeren van administratieve- en proces ondersteunende werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat alle werkzaamheden nauwkeurig, verzorgd en tijdig worden uitgevoerd.  
 
Dit zijn jullie werkzaamheden in een notendop: 

  • Intern en extern centraal aanspreekpunt. Het ontvangst van bezoekers en het afhandelen of doorgeleiden van telefoongesprekken. 
  • Administratieve taken en algemene secretariële taken als agenda- en mailbeheer en het afhandelen van correspondentie. 
  • Het notuleren tijdens vergaderingen, gesprekken en bijeenkomsten en het zorgdragen voor de verslaglegging. 
  • Het opstellen en redigeren van brieven, verslagen, nieuwsbrieven, mailings, presentaties en overige documenten. 
  • Voorbereiding en uitwerking van notities of processtukken ten behoeve van het beleidsvormingsproces. 
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, reizen en evenementen. 
  • Contactpersoon voor leveranciers. 
  • Sparringpartner en back-up van de Managers Zorg en Behandeling en de Manager Facilitair. 
  • Opvolgen van projecten in eigen beheer en van de Managers Zorg en Behandeling en de Manager Facilitair. 

Wie ben jij?

Jij bent een flexibele teamspeler met oog voor detail en efficiëntie. Maar dat is niet alles.  
We zoeken vooral een collega die blij wordt van een nieuwe uitdaging en die - ook als het wat drukker is of even tegenzit - zelf goed zijn of haar weg weet te vinden, zelfs met een beperkte inwerkperiode.  
 
Wat daarvoor nodig is: 

  • Een secretariële opleiding op tenminste MBO niveau 4. Een afgeronde HBO opleiding Office Management is een pré!     
  • Je kent het klappen van de zweep en hebt in eerdere functies minimaal vijf jaar ervaring opgedaan met management ondersteunende werkzaamheden.  
  • Je hebt ook ruime ervaring met organiseren, plannen en administreren. Je werkt nauwkeurig en handelt taken zorgvuldig en efficiënt af. 
  • Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en ondernemende houding. Je laat weinig aan het toeval over; je zoekt naar creatieve oplossingen en bent stressbestendig. 
  • Je overziet het grotere geheel, houdt overzicht en bewaakt de structuur. 
  • Je kent het MS Office-pakket door en door en weet bij voorkeur ook de weg in Ysis, Medimo en andere veelvoorkomende softwaresystemen in de zorg. Je schrikt niet van veranderingen en hebt nieuwe systemen snel onder de knie. 
  • Vanzelfsprekend beschuit je over een goede mondelinge als schriftelijke kennis van de Nederlandse taal. 
  • Je bent tactisch, integer, klantvriendelijk en (ook belangrijk) je kunt goed luisteren.  
  • Ben je flexibel in je werkdagen. Je werktijden stem je samen af met je directe collega’s. Daar komen jullie vast uit…  

Wat bieden we je?

Uiteraard wil je vooraf weten wat tante zelf te bieden heeft en dat is behoorlijk wat. Dan kunnen we natuurlijk zeggen dat tante, zonder onbescheiden te zijn, goed te boek staat als werkgever, hoog scoort als het gaat om tevredenheid van cliënten en medewerkers en toonaangevend is op het gebied van innovatie en vernieuwing in de zorg, maar dat is vast niet wat je bedoelt. Maar wees gerust: tanteLouise biedt naast een uitdagende baan en een prettige werksfeer een keurig salaris (in schaal FWG 50 van de cao VVT, met een maximaal fulltime bruto salaris van €3.818,87 per maand), een solide pensioen, een mooie eindejaarsuitkering en nog tal van andere aantrekkelijke personeelsvoorzieningen. Allemaal prima geregeld, dus.

Waar wacht je op?

Sta je te trappelen om aan de slag te gaan en wil je meteen solliciteren, stuur tante dan een brief met daarin je CV en je motivatie. Dat kan heel gemakkelijk via de solliciteerbutton (onderin beeld). Let op: doe dat wel vóór 26 mei 2022!
 
Heb je nog vragen of behoefte aan inhoudelijke informatie over de vacature? Pak dan je telefoon en neem contact op met de afdeling HR. Je kunt hen bereiken via het algemene telefoonnummer 0164 713300.

Intussen zijn we razend benieuwd, want word jij onze nieuwe collega? Leuk! 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: TanteLouise


TanteLouise is geen doorsnee zorginstelling (lees: bij ons geen ‘Ivoren toren’ en eindeloze vergaderingen).

Wij zijn een tikkeltje eigenzinnige zorgorganisatie met zo’n 1800 enthousiaste medewerkers gevestigd in het Brabantse Bergen op Zoom. Gedreven door onze zorg voor veiligheid en kwaliteit, innovatie en techniek.

Tante loopt in de pas waar dat moet, toont lef waar dat kan en staat haar mannetje als het ...

Ik wil meer weten over TanteLouise
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'Managementassistent'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail