Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij
communicatief sterk in woord en schrift en heb jij een proactieve werkhouding? Heb je affiniteit met juridisch-administratieve processen en procedures?

Dan zoeken wij jou!

Het team Juridische Zaken
Het team Juridische Zaken maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en bestaat uit diverse clusters op het gebied van advies, bezwaar en beroep en inkoop. Het team heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang en de organisatie. Er heerst een open en professionele cultuur waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en te leren kennen. Het team is een juridisch expertisecentrum, met veel kennis en ervaring. Binnen het team ben je actief binnen de clusters bezwaar en beroep en juridisch advies.

Wat ga je doen?
Samen met je collega juridisch ondersteuner draag je zorg voor het gehele administratieve proces binnen het cluster bezwaar en beroep. Daarbij fungeer je als de rechterhand van de juridisch medewerkers en ondersteun jij hen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het cluster Juridisch advies. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
•    Algemene administratieve ondersteuning; mailbox bezwaarschriften beheren en benodigde acties ondernemen, notuleren, regelen van vergaderruimte etc.
•    Het plannen van zittingen van de bezwaarschriftencommissie, de jaarvergadering en hoorzittingen;
•    Inboeken, bijhouden en afvoeren van (bezwaar)zaken in een zaak/volgsysteem;
•    Procesdossiers aanmaken;
•    Je verzorgt de correspondentie met leden van de bezwaarschriftencommissie, bezwaarmaker/ gemachtigde en de rechtbank;
•    Brieven, zoals uitnodigingen voor hoorzittingen of mediation opstellen en versturen;
•    Ontvangstbevestigingen aanmaken en versturen;
•    Het invoeren van verplichtingen en prestaties in het financiële systeem.

Het is belangrijk dat je structuur kunt aanbrengen in het werk, zorgvuldig werkt, het proces kunt overzien en de collega’s proactief benadert indien nodig.

Geboden wordt

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie 
Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Sterker nog, jij hebt directe invloed op hoe professioneel de organisatie overkomt op de inwoners en andere stakeholders van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. We gaan veilig om met informatie. We werken volgens onze kernwaarden “samen, betrokken en duidelijk.

Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.

We bieden een dienstverband van gemiddeld 28-36 uur per week. 

Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 7 (max. € 3.301- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week op basis van de salaristabel per april 2022).

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten: 
In Lelystad
-    hebben we een mooi stadhuis en een groene stad als inspirerende werkplek 
-    heerst een informele sfeer 
-    hebben we een verrassend vitaliteitsprogramma 
-    kun je flexibel zijn om werk en privé in balans te houden
-    werken we plaats- en tijdonafhankelijk; je werkt waar dat op dat moment passend is
-    hebben we daarom dus goede thuiswerkmogelijkheden én ontvang je een thuiswerkvergoeding
-    kunnen we arboproof thuiswerken met de juiste middelen
-    krijg je een laptop en smartphone van de zaak
-    zijn er volop ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
-    bouw je een ABP-pensioen op voor later
-    is een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten van ons kantoor. 
-    ben je meestal zo. Het ligt centraal en is goed bereikbaar.

Profiel kandidaat

Dit ben jij
Jij bent communicatief sterk in woord en schrift, je bent nieuwsgierig en je pakt snel nieuwe dingen op. Je bent in staat zelfstandig te werken en je hebt een klantgerichte instelling.

Verder vragen we van je:
•    Minimaal mbo 4 werk en denkniveau;
•    Ervaring en/ of affiniteit met juridisch-administratieve processen en procedures
•    Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring in een ondersteunende functie;
•    Ervaring binnen een gemeente is een pré;
•    Vaardig in het eigen maken en werken met verschillende systemen.

Meer informatie

Meer info
Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem gerust eens contact op met Elly Prent (senior juridisch medewerker), telefoonnummer 06-51417008 of e-mailadres ej.prent-vanest@lelystad.nl . Zij kan jou de inhoud van deze functie toelichten.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Reageer dan snel. Wij ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag vóór 5 september 2022. De gesprekken staan gepland op donderdag 15 september.

Wij zien naar jou uit!


Let op! Mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.
Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Lelystad


Bij gemeente Lelystad is er altijd wat te doen, het is dus hard werken, maar er is ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling. We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden, vakinhoudelijk of gericht op persoonlijke ontwikkeling. Je werkplek is een doorlopende leerplek. Met een wisselend vitaliteits- en inzetbaarheidsprogramma kun je op top niveau blijven presteren. We verwachten van jou dat je zelf investeert in je ontwikkeling en dat je actief insp...

Ik wil meer weten over Gemeente Lelystad
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'administratief'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail