Taken en verantwoordelijkheden

Hey administratieve kanjer! Ben jij net klaar met je studie en op zoek naar een toffe eerste stap in je carrière? Kom aan de slag als Junior HR support medewerker bij één van de grootste horeca werkgevers van Nederland. In deze backoffice functie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling HR. Jij bent namelijk de steun en toeverlaat van onze HR Business Partners. Momenteel zijn we binnen de afdeling flink aan het digitaliseren en automatiseren, waardoor veel van je werkzaamheden online zullen plaatsvinden. Naast een dynamische wereld van eten en drinken, kun je rekenen op een jong en enthousiast team en zijn er volop doorgroei mogelijkheden.

Profiel kandidaat

Onze HR afdeling streeft naar the “best place to work”. Hierin kan jij het verschil maken! Een belangrijk speerpunt is het nog beter maken van onze ‘employee journey’ en ‘employee experience’ binnen Vermaat. En JIJ kan ons helpen om onze ambitie waar te maken.
Jouw team bestaat uit 5 senior HR Business Partners, 4 operationeel HR Business Partners en vier HR support medewerkers. Met elkaar creëren wij een end-to-end oplossing om de organisatie optimaal te begeleiden in alle HR vraagstukken.
Wist je dat ons HR team bestaat uit jouw team, learning & development, social return en recruitment? Ook werken we vaak met leuke stagiaires om ons team verder te ondersteunen en versterken.
Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega’s door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 180 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van zo’n 3.000 medewerkers verspreid over ongeveer 400 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.

Jouw collega

Jouw functie als HR support medewerker

Jij zorgt ervoor dat alle HR afspraken op administratief gebied correct en tijdig worden vastgelegd en het digitale mutatieproces soepel en vlotjes verloopt. Belangrijk, want afspraak is afspraak bij Vermaat. Veel van onze HR processen zijn geautomatiseerd in het HR systeem (AFAS) maar daarin moeten we nog wat slimme(re) processen inbouwen, ook omdat we een grote groeiambitie hebben. Daar ga jij een belangrijke bijdrage aan leveren. Jij kijkt kritisch naar de huidige digitale processen en optimaliseert ons systeem om nóg efficiënter te kunnen werken en duurzaam te kunnen groeien. Gelukkig doen we niet alles in systemen en ben jij in eerste instantie het persoonlijke aanspreekpunt voor onze Operationele HR Businesspartners en collega’s op kantoor voor administratieve HR vragen.

Jij zet graag de puntjes op de ‘i’ en houdt van ‘regeltjes’. Daarnaast weet jij als geen ander een CAO tekst, wetgeving of HR- regeling te doorgronden en deze goed uit te leggen. Alles met het doel om onze collega’s, leidinggevenden en HR Businesspartners zo goed mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen. Dit doe je door belangrijke HR deadlines te bewaken en proactief voor de nodige acties te zorgen.

Met jouw enthousiaste persoonlijkheid geef je op jouw manier invulling aan deze rol en ben jij een onmisbare schakel in het HR team. Natuurlijk ben je hands-on, maar ook een kei in het meedenken in duurzame digitale oplossingen. Je werkt hierbij altijd vanuit de wens om een optimale employee ervaring neer te zetten en dit doe je natuurlijk niet alleen. Samen met jouw HR support collega’s klaar je deze flinke klus. Want 5000 medewerkers support je natuurlijk niet in je eentje. Je bent daarom niet alleen een teamspeler met humor, maar ook een verbinder, die standvastig is, vooruit kan kijken, procesmatig werkt en servicegericht is, ook op vrijdagmiddag om 16:00.

Er zijn een aantal HR- thema’s gedefinieerd die prioriteit hebben vanuit onze organisatie. Hierbij kun je denken aan onderwerpen als eNPS, ESG, vitaliteit cultuur en talent management. Om jezelf te blijven ontwikkelen, kan je hieraan bijdragen door projectmatig een bijdrage te leveren vanuit jouw expertise . Het is aan jou om in jouw rol hier op eigen wijze invulling aan te gaan geven.

Jouw ingrediënten

  • Je hebt een afgeronde mbo-plus of hbo opleiding. HRM opleiding afgerond? +1 voor jou!
  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
  • Als je eerder gewerkt hebt met CAO Contractcatering en CAO Horeca is dit een pré.
  • Kennis van AFAS Profit is een pré. Mocht je hier niet eerder mee gewerkt hebben, leren we dit jou graag!
  • Jij brengt graag structuur aan in je werk en je voelt je goed in een rol waarin een groot beroep wordt gedaan op je nauwkeurigheid.
  • Je bent een kei in vooruitdenken, signaleren en meedenken in de beste oplossingen.
  • Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas: je kan snel en goed schakelen met collega’s.
  • Jouw Nederlands is uitstekend, het komt namelijk geregeld voor dat officiële brieven door jou geschreven worden.
  • Assertiviteit, positiviteit en enthousiast zijn woorden die jou omschrijven.

Jouw pakket

  • Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur p/w).
  • Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
  • Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
  • Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega’s en de nieuwste foodtrends leert kennen.
  • Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass. Daarnaast krijg / heb je door deze rol een breed perspectief op het HR vak. Dit is dan ook een mooie kans om horizontaal of verticaal te groeien in deze functie of de HR afdeling.
[afdeling]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vermaat Groep B.V.

Wij zijn Vermaat. In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met zo'n 350 locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog...

Ik wil meer weten over Vermaat Groep B.V.
x

Sneller een baan vinden? Eerst opvallen met je CV!

Meld je aan op onze vacatureservice en Djura vertelt je hoe je dat kunt doen.
Na het invullen van je gegevens ontvang jij deze gratis video.
Bekijk ook de andere gratis video’s:
  1. Indruk maken bij je sollicitatiegesprek
  2. Kneitergoede motivatiebrief schrijven
  3. Zo laat je Linkedin voor jou werken