Wij vragen

0 - 40 uur
Reguliere baan

Wij bieden

€ 4257 per maand

Taken en verantwoordelijkheden

Functieomschrijving

De Universiteit Twente werkt sinds de zomer 2021 met een nieuw bestellen-tot-betalen systeem (Proactis). Hoewel de implementatie van dit systeem vooruitgang betekent op vele gebieden van het bestellen-tot-betalen proces, zijn we continu bezig met verbeteren. Daarnaast zijn we druk bezig met het ontwikkelen van nieuwe rapportages, voor zowel UT Inkoop als andere interne klanten.

Op dit moment zijn 3 medewerkers werkzaam bij het team Informatiemanagement: de contractbeheerder (vertrekt medio volgend jaar), de functioneel beheerder van Proactis en de inkopanalist (coördinator van het team Informatiemanagement, team Operationele Inkoop en P2P). We zijn op zoek naar een gedreven collega die meehelpt om de gebruiksvriendelijkheid van het bestelproces te verbeteren en de cockpit functie van Inkoop te versterken.

Verantwoordelijkheden en taken:

  • Je denkt actief mee over verbeteringen van het P2P-proces;
  • Je neemt actief deel aan projecten ter verbetering van deze processen
  • Je hebt veelvuldig contact met interne klanten
  • Je verzorgt en analyseert periodieke inkooprapportages;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe rapportages;
  • Je ondersteunt waar nodig bij het functioneel beheer van het P2P-systeem;
  • Je stelt procedures, documentatie en werkinstructies op en onderhoudt deze;
  • Je beheert de website van UT Inkoop en andere (kleinere) sites/applicaties.

Competenties

  • Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en zorgvuldig.
  • Je houdt ervan (informatie)behoeften in kaart te brengen en data te analyseren.
  • Je bent krachtig in je communicatie en werkt graag samen met anderen.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
  • Je bent servicegericht, pro-actief, stressbestendig en resultaatgericht.

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring of affiniteit als data-analist en ervaring met het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop en contracten
  • Kennis van inkoop, inkoop gerelateerde processen en inkoopsystemen is een pré
  • Bij voorkeur ervaring met BI-tools
  • Goede communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Goede vaardigheden in Excel

Ons aanbod

  • een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op vast.
  • fulltime dienstverband (formeel 38 uur per week).
  • een bruto maandsalaris van maximaal 4.257,- (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • ruime mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling en trainingsmogelijkheden.
  • bij een fulltime dienstverband 41 vakantiedagen (29 verlof- en 12 compensatiedagen).
  • een keuzemodel als het gaat om flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Informatie en aanmelding

Neem voor meer  informatie over deze functie contact op met Natacha Naumann, inkoopanalist, n.j.naumann@utwente.nl  / telefoon 053 489 6780.

Upload je sollicitatie en cv via de button 'solliciteren'.

Een screening en of assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Over de afdeling

De afdeling UT Inkoop, resulterend onder Campus & Facility Management, is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en de inkoopprocessen van de Universiteit Twente. Belangrijke taken zijn onder andere: (Europese) aanbestedingen, bestelproces, inkoopadvies, contractbeheer en contractmanagement, functioneel beheer van het inkoopsysteem en informatiemanagement.

Op dit moment zijn er 18 medewerkers werkzaam bij UT Inkoop. UT Inkoop bestaat uit de onderdelen:

  • Informatiemanagement (incl. contractbeheer en functioneel beheer)
  • Tactische Inkoop
  • Operationele Inkoop (Front- en Backoffice).

Wij zijn een organisatie met een informele cultuur die mensen op de eerste plaats zet. Jouw welzijn en groei, zowel persoonlijk als professioneel, vinden we heel erg belangrijk. En als de meest ondernemende universiteit van ons land doen we deze belofte: hoe verder je wilt gaan, hoe meer wij doen om je daarbij te ondersteunen.

Over de organisatie

De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'analist' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail
“Techniek, innovatie en vrijheid. wat wil een techneut nog meer?”
Quint Meinders
Quint Meinders Research Engineer
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: University of Twente

Op zoek naar een baan die ertoe doet?om werken bij de technische universiteit waar mensen op de eerste plaats komen en creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf en onze samenleving. Of je nu wetenschapper bent of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille supporter – bij de Universiteit Twente weet je zeker dat wat je doet, belangrijk is … en dat jij dat ook bent. 

People FirstBi...

Ik wil meer weten over University of Twente
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.