Junior Adviseur Gebruikersmanagement Marechaussee

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In een organisatie waar informatie letterlijk het verschil kan maken, zorg jij ervoor dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op systemen die werken, kloppen en blijven doorontwikkelen. Als Junior Adviseur Gebruikersmanagement ondersteun je de operatie direct door te adviseren, te signaleren en te verbeteren. Zo draag jij vanaf dag één bij aan een veiligere en slimmere Marechaussee.

Wat ga je doen?
Binnen deze rol werk je op het snijvlak van gebruikers, techniek en informatiekwaliteit. Je vertaalt behoeften naar verbeteringen en zorgt ervoor dat de IV-keten optimaal functioneert. Je werkzaamheden richten zich onder andere op:

• Bijdragen aan overleggen met interne teams en ketenpartners over functionaliteit, gebruik en vernieuwingen binnen gebruikersmanagement.
• Adviseren over dienstverlening, wijzigingen en ontwikkelingen richting interne partners en betrokken afdelingen.
• Meewerken aan aanbevelingen voor DMO JIVC, gericht op dienstverlening, producten en opdrachten.
• Signaleren van structurele knelpunten en adviseren over verbeteringen in systemen en processen.
• Opstellen van aanbevelingen over AVG- en WPG- beheer binnen operationele systemen.
• Verzamelen en definiëren van nieuwe functionaliteiten in IV-systemen en trends omzetten in concrete voorstellen.
• Rapporteren en escaleren naar je leidinggevende over de voortgang van projecten.
• Bijdragen aan aanbevelingen over datakwaliteit en het doen van voorstellen voor verbeteringen binnen de operationele eenheden.

Waarom dit zo bijzonder is
In deze functie sta je midden in de IV-keten van de Koninklijke Marechaussee. Collega’s op de werkvloer kunnen alleen goed optreden als systemen betrouwbaar zijn, data klopt en processen logisch werken. Jij helpt hen daarbij. Omdat jouw analyses en adviezen direct impact hebben op veiligheid, samenwerking en de dagelijkse operatie, word je al snel een herkenbaar aanspreekpunt. Bovendien bouw je een netwerk op in de volle breedte van de organisatie en werk je met partners binnen en buiten Defensie. Hierdoor leer je het speelveld kennen, groei je snel in je rol en maak je dagelijks zichtbaar verschil.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?
We zoeken iemand die analytisch sterk is, kan schakelen in een dynamische omgeving en graag samenwerkt. Je brengt mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding richting bijvoorbeeld ICT, informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied (Voor de kandidaat zonder een HBO-diploma geldt dat een assessment onderdeel uitmaakt van de sollicitatie. De uitslag van het assessment is voorwaardelijk voor de functietoewijzing).
• Actuele kennis van informatievoorziening, processen en relevante ontwikkelingen binnen jouw domein.
• Inzicht in trends en ontwikkelingen in ICT en de vertaalslag kunnen maken naar gebruikersmanagement.
• Vaardigheid om informatie te verzamelen, analyseren en om te zetten in duidelijke aanbevelingen.
• Vermogen om kennis te delen en ervoor te zorgen dat deze duurzaam wordt geborgd.
• Flexibiliteit om effectief te opereren binnen een team dat in beweging is.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. De interne publicatie loopt tot en met 18 december, maar je bent welkom om alvast te solliciteren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee: de operationele spil die informatiegestuurd optreden mogelijk maakt. Binnen dit team werk je nauw samen met specialisten op het gebied van informatie, communicatie en logistiek. De sfeer is collegiaal en professioneel, met korte lijnen en een groot gevoel van saamhorigheid. Iedereen heeft hetzelfde doel: bijdragen aan de veiligheid van Nederland — binnen én buiten de landsgrenzen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl