Interim Bestuursassistent (inclusief Strategische Analyse)

Taken en verantwoordelijkheden

Invliegen voor een leuke interim opdracht? Dit is dé kans om bij Stichting VierTaal (cluster 2 onderwijs) jouw expertise als ervaren Bestuursassistent te combineren met een strategische, toekomstgerichte analyse-opdracht. Wij zoeken een representatieve professional die per 5 januari wil 'invliegen' voor een opdracht tot maar liefst juli 2026. Je bent de directe steunpilaar van de bestuurder, maar krijgt ook de verantwoordelijkheid om te adviseren over digitalisering, AI en procesoptimalisatie gericht op de functie. Jouw impact is direct en bepalend voor de toekomst van de functie! Ben jij die strategische, representatieve kracht? Stuur direct je CV én een voorstel voor jouw all-in uurtarief in. Maak het verschil in het gespecialiseerd onderwijs.

Als interim bestuursassistent ben je de directe, solistische ondersteuner van de bestuurder en het eerste professionele visitekaartje van Stichting VierTaal. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de manager Bestuursbureau, en functioneert als een volwaardig en gewaardeerd lid van het Bestuursbureau-team. De functie vraagt om een krachtige combinatie van hands-on operatie en strategische advisering. Het Bestuur is tevreden over de huidige ondersteuning, maar ziet nu de kans om de rol klaar te maken voor de toekomst. Daarom krijg je, naast de dagelijkse ontzorging, een duidelijke, toekomstgerichte opdracht.

Operationele ontzorging en representativiteit: Dit ga je doen

Jij zorgt dat de bestuurder en het Bestuursbureau soepel en efficiënt kunnen werken. Je overziet de prioriteiten, coördineert processen en communiceert soepel op alle niveaus.

• Beheren en proactief prioriteren van de complexe agenda, e-mail en correspondentie van de bestuurder.

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen (inclusief actielijsten en documentenstroom).

• Onderhouden van contact met interne en externe relaties (zoals scholen, gemeenten en samenwerkingspartners), waarbij je de professionele uitstraling van VierTaal te allen tijde waarborgt.

• Signaleren van knelpunten en kansen in planning en processen en deze proactief oppakken.

• Beheren van het contractenregister en strikt vertrouwelijke documenten.

• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving (inclusief facilitaire zaken, lunch, vergaderruimten).

• Ondersteunen van het Bestuursbureau en manager Bestuursbureau bij organisatorische of administratieve werkzaamheden (als back-up in het team).

Strategische Analyse-opdracht: De Functie Toekomstbestendig Maken

De opdracht is om de huidige, goed lopende functie nog effectiever en duurzamer in te richten, met het oog op een soepele overdracht aan de vaste opvolger.

• De huidige werkprocessen en de taakverdeling tussen de Bestuursassistent en Bestuurssecretaris objectief in kaart brengen.

• Onderzoeken welke werkzaamheden strategisch kunnen verschuiven (o.a. vanuit de bestuurssecretaris) om de rol te optimaliseren.

• Voorstellen doen voor verdere digitalisering en slimme werkwijzen (denk aan de inzet van AI-toepassingen, Google Workspace optimalisatie en procesautomatisering).

• Adviseren over de toekomstbestendige inrichting van de functie en het opstellen van een helder inwerkplan voor de vaste Bestuursassistent.

• De conclusies verwerk je in een beknopt en praktisch advies, dat direct wordt meegenomen in de werving.

Over VierTaal

Bij VierTaal bereiden we leerlingen zo goed mogelijk voor op volwaardige deelname aan de maatschappij. Dat doen we door hun taal- en communicatieve vaardigheden te versterken, maar ook door te werken aan zelfstandigheid en zelfredzaamheid. We geloven in inclusief en thuisnabij onderwijs: een school waar alle kinderen welkom zijn en zichzelf mogen zijn; met of zonder ondersteuningsbehoefte. Samen leren en groeien staat centraal. Onze missie is helder: gelijke kansen door verschil te maken. Binnen VierTaal werken we met lef, nemen we eigenaarschap voor wat we doen, zoeken we de samenwerking op en streven we naar vakmanschap in alles wat we doen. Herken jij jezelf in deze manier van werken? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw kracht: Professionaliteit en sensitiviteit

Je bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische en complexe omgeving. Je bent de steun en toeverlaat, denkt vooruit en communiceert met tact op alle niveaus.

• Professionele Representativiteit: Je bent het eerste en representatieve gezicht van de bestuurder en Stichting VierTaal. Jouw professionele uitstraling, verzorgde houding en integere werkwijze zijn een absolute must, zowel fysiek op kantoor als online in digitale overleggen.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Recente ervaring (minimaal 5 jaar) als bestuurs- of directieassistent, bij voorkeur in een complexe of (semi-)publieke/onderwijsomgeving.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; uitmuntend in schriftelijke communicatie.

• Sterk organisatievermogen, met oog voor detail én de grote lijn.

• Organisatiesensitiviteit: Je doorgrondt de bestuurlijke en politieke context snel en weet wanneer je op de voorgrond treedt en wanneer je op de achtergrond blijft, met respect voor de lopende processen.

• Digitale vooruitstrevendheid: Affiniteit en ervaring met procesverbetering en moderne tools (Google Workspace, AI, workflow-tools).

• Betrouwbaar en Integer: In staat om met de hoogste mate van vertrouwelijkheid te werken.

De opdracht

• Startdatum: 5 januari 2026, i.v.m. warme overdracht.

• Duur: Tot uiterlijk juli 2026, afhankelijk van de werving van de vaste opvolger.

• Inzet: 32 uur per week.

• Werkdagen: Dinsdag is een vaste dag (i.v.m. bestuursteamvergadering).

• Locatie: Amsterdam, met deels hybride werken mogelijk (na inwerkperiode).

• Tarief: Graag een voorstel met all-in uurtarief. Ter indicatie: de vaste functie is ingeschaald in schaal 8 (cao PO), maar een afwijking is bespreekbaar voor deze interim-opdracht, gezien het strategische analyse-onderdeel.

• Overdracht: De opdracht omvat de begeleiding en inwerking van de nieuwe vaste Bestuursassistent.

• De inhuur vindt plaats op basis van een overeenkomst van opdracht (ZZP/Interim), waarbij zelfstandigheid en resultaat leidend zijn.