HR Medewerker Zorg

Taken en verantwoordelijkheden

Ouderschapsverlof, zorgverlof of uit dienst gaan, dit zijn voorbeelden waar de nodige personeelsadministratie bij komt kijken. Jij bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de HR-administratie, zodat de medewerkers van KwadrantGroep de beste kwaliteit van werk kunnen leveren. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom een medewerker goed geregeld en verwerkt wordt.

Daarnaast krijg jij de mogelijkheid om je te ontwikkelen in deze functie. De gehele HR-afdeling is bezig met een verandering. In 2025 zal de overstap worden gemaakt van het systeem VISMA naar AFAS. Dit brengt met zich mee dat je naast de huidige werkzaamheden als HR-medewerker, de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR. Hoe dit eruit gaat zien, mag jij zelf vorm gaan geven. Je zult in ieder geval deelnemen aan projecten die te maken hebben met de transitie van VISMA naar AFAS. Daarnaast waarderen we jouw input over waar jij kansen ziet om jezelf te ontwikkelen in de wereld van HR binnen de ouderenzorg.

Hoe ziet (nu) een werkweek eruit?
Elke dag start je als team met een dagstart. Je bespreekt samen welke werkzaamheden er die dag zijn, welke prioriteit hebben en maakt een verdeling hierin. Een aantal werkzaamheden is verdeeld in dag- en weektaken. Dit wordt gerouleerd binnen het team, zodat je elke week een andere verantwoordelijkheid hebt. Je krijgt veel vrijheid bij het indelen van je taken, maar lukt het deze dag/week niet? Dan lossen we het met elkaar op. Goede communicatie is hierbij natuurlijk belangrijk! 

Een kleine greep uit de werkzaamheden als HR-medewerker

• Algemene HR-mailbox bijhouden;
• Nieuwe medewerkers invoeren;
• Verlengen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten;
• Mutaties zoals: uren-, functie- en afdelingswijzigingen verwerken;
• Personeelsdossiers bijhouden;
• Vragen beantwoorden die telefonisch binnenkomen;
• Wanneer nodig (bijv. tijdens vakanties) bied je ondersteuning bij de recruitment administratie, zoals het versturen van uitnodigingen naar sollicitanten.

Waarom Nynke Schroor energie krijgt als HR-medewerker bij KwadrantGroep
“Ik ben blij dat ik onderdeel uitmaak van dit team. Naast dat we ons elke dag voor de volle 100% inzetten, is er altijd tijd voor elkaar. We hebben een klein, maar gezellig team waar een grapje op z'n tijd zeker gewaardeerd wordt. We zoeken de verbinding met elkaar op en zetten samen de schouders onder het werk. Geen dag is hetzelfde en dat vind ik dit werk zo leuk maken.”

Het team HR-Servicedesk
Als HR-medewerker ben jij onderdeel van HR-Servicedesk. Samen met jouw collega’s Nynke, Riemke, Joke, Justina en Dione ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie van KwadrantGroep. Samen met de senior HR-Servicedesk medewerkers en de teams verzuim, salarisadministratie, stagebureau en andere HR-specialisten vormen jullie de afdeling HR-Services van KwadrantGroep. Wanneer nodig weten jullie elkaar te vinden. Om verbinding met elkaar te zoeken gaan collega’s een rondje lopen in de pauze, maar er is ook de gelegenheid om in de kantine met elkaar te lunchen.

Wat zoek jij in een baan

• We bieden je een contract voor onbepaalde tijd. Zo geven we jou perspectief en zekerheid;
• Een salaris variërend van € 2266 - € 3025, passend bij jouw kennis en werkervaring (bij 36 uur, FWG 35, cao VVT);
• In de functie krijg je de mogelijkheid om tussen de 32 – 36 uur aan de slag te gaan;
• Je krijgt 237 verlofuren (bij 36 uur) om zo voldoende tijd te hebben om te kunnen ontspannen;
• Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Hiervoor stellen we een thuiswerkbudget beschikbaar om thuiswerken nog beter te maken;
• Als HR-medewerker krijg je van ons een laptop ter beschikking om je werkzaamheden flexibel en goed uit te kunnen voeren;
• Omdat dit een ontwikkelfunctie betreft, zijn er genoeg mogelijkheden om zowel binnen de HR-afdeling en KwadrantGroep jezelf te ontwikkelen. Je zult naast jouw administratieve werkzaamheden taken oppakken om jezelf te ontwikkelen op het gebied van HR.  

Hierin herken jij jezelf
Hoe cliché ook: jij bent een echte aanpakker. Je laat je niet snel uit het veld slaan door de hoeveelheid werk die verzet moet worden. Samen met je collega’s zet jij de schouders eronder. Ook ben jij iemand die voldoening haalt uit deze huidige functie, maar daarbij enthousiast is om zichzelf door te ontwikkelen op het gebied van HR. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Ben je digitaal vaardig en waardoor jij nieuwe digitale systemen je snel eigen maakt;
• Krijg jij energie van het uitvoeren van verschillende administratieve handelingen;
• Vind je het interessant om in een ontwikkelfunctie te werken, waarin jij de mogelijkheid krijgt om mee te denken in veranderingsprocessen;
• Heb je aantoonbare kennis van HR wet- en regelgeving, d.m.v. een diploma en/of werkervaring;
• Werk- of stage-ervaring met Visma & AFAS is altijd mooi meegenomen ;)

Solliciteer
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan kun jij t/m 18 juni online solliciteren via de sollicitatieknop. Wil je eerst wat meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Tony Gijswijt, teamleider HR Services, via 06 116 968 53.

Eventueel is er de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen op de afdeling.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten van KwadrantGroep hebben voorrang bij de sollicitatieprocedure. Verder zal bij indiensttreding een VOG worden aangevraagd.