Taken en verantwoordelijkheden

Als HR Assistent ga jij de HR Adviseur ondersteunen met al haar werkzaamheden. Jij krijgt hierdoor te maken met alle taken op HR gebied en krijgt persoonlijke begeleiding. Dit is jouw kans om jouw kennis en creativiteit in te zetten. Ontwikkel jezelf tot een HR professional bij EW Facility Services! Solliciteer direct voor HR Assistent in Amsterdam!

Informatie
Jij gaat als HR Assistent de HR Adviseur van Amsterdam ondersteunen met al haar werkzaamheden. Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Het onderzoeken en voorbereiden van bijvoorbeeld re-integratiemogelijkheden en overname bij contractwisselingen;
  • Het opstellen van brieven richting medewerkers en externe partijen;
  • Het maken van afspraken in de agenda van de HR Adviseur;
  • Het borgen van gemaakte afspraken of mutaties in het personeelsdossier;
  • Het uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden in opdracht van de HR Adviseur.
Zoals eerder benoemd is deze functie HR breed en heb je met alle facetten te maken. Dit gaat van verzuim tot cao kennis, van loonstop tot het verlopen van een ID of contract. Je staat er gelukkig niet alleen voor. De HR Adviseur is er om jou persoonlijk te begeleiden en aan te sturen. Daarnaast zijn jouw collega's (de HR administratief medewerkers) altijd bereid om jou te helpen.

Over EW Facility Services
EW Facility Services is een facilitair dienstverlener. Hospitality is bijna dertig jaar het kernbegrip binnen onze dienstverlening. Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers. De locaties van onze opdrachtgevers zijn vaak bijzonder. Denk bijvoorbeeld aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, universiteiten en luxe kantoorpanden.

EW Facility Services heeft 2 kantoren; het hoofdkantoor in Arnhem en een Regiokantoor in Amsterdam. Op het kantoor in Amsterdam werk je samen met de Rayonmanagers, Recruitment, Planning en jouw collega's van HR. Jouw team bestaat uit 4 HR administratief medewerkers en jouw leidinggevende; de HR Adviseur. Dagelijks ga jij de HR Adviseur ondersteunen als HR Assistent. Jij heb 1x per week een teamoverleg en eens per maand heb je een persoonlijk werkoverleg waarin wordt gesproken over jouw persoonlijke ontwikkeling.

Profiel kandidaat

De HR assistent is een verantwoordelijke functie. Jij hebt eerst een inwerkperiode waarbij jij meekijkt met de werkzaamheden van de HR administratief medewerkers en de HR Adviseur. Hierna kan jij goed zelfstandig aan de slag met jouw taken in afstemming met de HR Adviseur. Jij Hebt jouw hbo diplima in de richting van HRM (of soortgelijk) en bent:

  • Creatief en nauwkeurig zoals in het schrijven van brieven zonder standaard format;
  • Stressbestendig doordat jij prioriteiten weet te stellen & overzicht weet te behouden;
  • Leergierig en pakt snel dingen op waarbij jij niet bang bent om de telefoon op te pakken en door te vragen.
  • Gestructureerd in jouw werk waarbij jij altijd het grote plaatje ziet maar ook aandacht geeft aan de details;
  • Taalvaardig in het Nederlands en Engels.
Enige werkervaring en kennis van de schoonmaak cao is een pre maar niet vereist.

Geboden wordt

EW Facility Services is een dynamisch en gezond, groeiend bedrijf. Groei is dan ook de reden waardoor er nu ruimte is voor een nieuwe collega. Wij zoeken een ambitieuze teamplayer die met ons mee kan groeien. Als HR Assistent bieden wij jou:

  • Een uitdagende baan waarbij veel ervaring opdoet in de breedste zin van HR;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van jouw werkervaring;
  • Een fulltime functie van 40 uur per week (parttime 32 uur is bespreekbaar);
  • Een contract van 12 maanden waarvan 1 maand proeftijd;
  • Een km vergoeding woon-werk verkeer of OV-vergoeding;
  • Persoonlijke begeleiding vanuit de HR Adviseur;
  • 26 vakantiedagen met de mogelijkheid 5 dagen bij te kopen;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng & initiatief;
  • Werken in een leuk team met zorgzame collega's;
  • Voldoende ruimte voor ontwikkeling en (persoonlijke) groei;
  • Verschillende trainingen en cursussen om jouw HR kennis up-to-date te houden;
  • Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeringen;
  • Deelname aan gezellige borrels, feestjes en ons (sportieve) jaarlijkse EW Weekend.

Meer informatie

Weet jij als HR Assistent buiten de standaarden om te werken? Pak deze kans bij EW Facility Services om jouw kennis in te zetten! Solliciteer dan via onderstaande button met jouw cv en motivatiebrief. De sollicitatieprocedure start met een telefonische intake. Hierna volgt een 1e gesprek met een HR administratief medewerker & de HR adviseur. Als laatst volgt mogelijk een assessment en een 2e gesprek met de HR Manager.

Indien je nog vragen hebt, kan je deze stellen aan onze Recruiter Madelon via telefoonnummer 06 - 33083399 of per mail op mvanbemmelen@ew.nl. Een WhatsApp berichtje mag natuurlijk ook!

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: EW Facility Services


EW Facility Services is een facilitair dienstverlener. Hospitality is al meer dan een kwart eeuw het kernbegrip binnen onze dienstverlening. Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers.

Als belangrijkste dienst bieden wij schoonmaakdienstverlening aan. Daarnaast kunnen wij aanvullende dienste...

Ik wil meer weten over EW Facility Services

HR Business Partner

Vermaat Groep B.V.
IJsselstein  (40 km)
Logo Vermaat Groep B.V.

HR medewerker | stage

Bristol B.V.
Zwanenburg  (13 km)
Logo Bristol B.V.

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen