HR adviseur / P&O adviseur (Regio Soesterberg)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Mensen maken het verschil bij Defensie!

Defensie is volop in beweging. De organisatie groeit en moderniseert. Er is veel te doen, ook op gebied van personeel en organisatie. Kortom het zijn interessante tijden voor onze P&O-teams. De accenten zijn verlegd, want er kan weer gebouwd worden.

Dat brengt allerlei mooie P&O-uitdagingen met zich mee. Goed werkgeverschap is immers essentieel voor aantrekken en behouden van personeel. Slim en effectief samenwerken is de sleutel om onze hoofdtaak 1 goed uit te kunnen voeren: te beschermen wat ons dierbaar is!

Wij hanteren nu de term P&O, dat doen we omdat het goed weerspiegelt dat zowel Personele- als Organisatorische zaken ons aandachtgebied zijn.

Deze P&O rol is bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) en daar werken ca 900 medewerkers 24/7 aan de beveiliging van de Defensielocaties in West Nederland.

In 2024 is er een nieuwe organisatiestructuur geïntroduceerd, waarbij er meer leidinggevenden zijn aangesteld, o.a. om medewerkers en teams meer aandacht te kunnen geven. Jij gaat hen daarbij met raad en daad ondersteunen.

Het is sowieso een mooie tijd om bij P&O voor Defensie aan de slag te gaan. In de komende jaren zal ook P&O bij Defensie stappen vooruit gaan zetten. We moeten immers in de pas blijven lopen bij de groei en modernisering van de totale krijgsmacht.

Deze baan biedt je een mooie kans om te laten zien wat je in huis hebt als P&O-professional en om jezelf verder in je vak te ontwikkelen. Als P&O Adviseur ben je een essentiële schakel bij het vertalen van P&O-beleid naar de dagelijkse praktijk. Je geeft mede vorm en inhoud aan onze goed werkgeverschap ambities.

Spreekt dit jou aan en heb je inmiddels al de nodige ervaring opgedaan in een HR-advies rol en met het uitvoeren van reguliere operationele HR-taken, dan is dit een mooie stap om te maken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag in regio West Nederland en jouw aandachtsgebied zijn de DBBO-teams.

Je leidinggevende is de Teamleider P&O DBBO regio West. Je primaire stakeholders zijn de leidinggevenden bij DBBO zoals de Commandanten Patrouillegebied (PG) en de Groepscommandanten van regio Soesterberg te weten; PG Camp New Amsterdam, PG Doorn/Hilversum en PG Amersfoort/Zeisterspoor.

Daarnaast werk je nauw samen met onder andere W&S adviseurs en Re-integratiebegeleiders.

Bij P&O DBBO werken landelijk 15 medewerkers en in jouw regio werken er 5. Jullie worden administratief ondersteund vanuit een centrale unit met P&O-assistenten. Daarnaast is er een centrale backoffice voor vragen over rechtpositie, salaris en HR-systemen; het Diensten Centrum Human Resources (DCHR).

Aanbeveling of een werkdag

“Een van de leukste dingen aan deze baan is de variatie", zegt onze huidige P&O Adviseur. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid om je eigen agenda te plannen en prioriteiten te stellen. Zo ben ik afgelopen week aan de slag geweest met een hoor- en wederhoorgesprek met een medewerker die ongewild een schot had gelost, daarna een adviesgesprek gevoerd met een leidinggevende over een medewerker die niet naar behoren functioneert, maar ook thuis in een moeilijke situatie zit en daardoor frequent verzuimt.

Ik nam deel aan het inzetbaarheidsteamoverleg (SMT), volgde een cursus over integriteitsonderzoeken en tussendoor werkte ik aan een aantal beleidswijzigingen die binnenkort geïmplementeerd worden. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken het werk zo interessant en het zorgt ervoor dat ik iedere dag met plezier naar het werk ga.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een directe impact kunt maken op de successen van Defensie? Dan is deze leuke baan als P&O Adviseur de kans die je zoekt!

Functie-eisen

Wat ga je doen?

Als P&O Adviseur ligt het accent in je werk op het operationaliseren van het HR-beleid. Je zorgt ervoor dat DBBO-leidinggevenden in lijn met het HR-beleid handelen, zoals bijvoorbeeld op het gebeid van ziekteverzuim, functioneren en presteren, loopbaanontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, voeren van selectiegesprekken, reorganisaties e.d. Je werkzaamheden omvatten in dat kader o.a.:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren over operationele en meer beleidsmatige P&O-vraagstukken;

• Monitoren van de voortgang van P&O-processen. Signaleren van mogelijke knel- en verbeterpunten, voorleggen en toelichten aan stakeholders;

• Adviseren en toezien op correcte toepassing van CAO en HR-beleid;

• Implementeren van aanpassingen en/of van nieuw P&O-beleid en –processen;

• Ondersteunen bij personeelsplanning binnen de regio;

• Verzorgen en bespreken van analyses en rapportages zoals inzake verzuim, overwerk, doorstroming, verloop e.d.;

• Ondersteunen bij reorganisaties, oppakken van en/of deelnemen aan (deel)projecten;

• Deelnemen en representeren P&O in diverse overleggen;

• Uitvoeren van voorkomende operationele werkzaamheden.

Wie ben jij?

Om deze leuke baan met plezier en succesvol in te vullen zijn de volgende competenties belangrijk:

• Communicatief vaardig in woord en geschrift - Je kunt ook goed sparren, luisteren en doorvragen om tot de essentie te komen;

• Flexibel - Je schakelt makkelijk tussen operationele en strategische HR-zaken;

• Zelfvertrouwen - Je staat stevig in je schoenen en je bent een prima gesprekspartner;

• Integer – Je handelt zorgvuldig, betrouwbaar en rechtvaardig — ook in gevoelige situaties — vanuit HR fungeer je zodoende als rolmodel;

• Organisatiesensitiviteit en empathie. Je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt jezelf goed verplaatsen in het perspectief van de ander en zo professioneel en geloofwaardig handelen; 

• Stakeholder management, je bouwt makkelijk relaties op en weet ze ook goed te onderhouden;

• Zelfstandig en proactief, je vindt het leuk om actief bij te dragen aan het goed functioneren van de teams die door jou ondersteund worden.

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als P&O Adviseur of een soortgelijke functie;

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. HRM, Bedrijfskunde, Psychologie);

• Ervaring met het werken in een complexe organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. RMJ Baladien Sr P&O-adviseur
RMJ.Baladien@mindef.nl
0610333745

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. LJHP van Ginneken P&O-adviseur
LJHP.v.Ginneken@mindef.nl
0633004926