HR Adviseur bij de Koninklijke Landmacht

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de enthousiaste HR professional die wij zoeken? Heb jij een passie voor HR en een bewezen trackrecord in het adviseren over personeels- en organisatievraagstukken? Ben jij een verbinder die moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse vraagstukken? Wil jij een sleutelrol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega's?

Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Wie zijn wij?

Het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) is met circa 5.000 collega's de grootste en meest diverse eenheid binnen de Koninklijke Landmacht. Vanuit ons hoofdkwartier in Apeldoorn zijn wij verantwoordelijk voor de volledige operationele ondersteuning van alle landmachteenheden, zowel in Nederland als tijdens internationale missies. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's in het veld hun werk veilig en effectief kunnen doen door het leveren van essentiële diensten zoals logistiek, IT, geneeskundige zorg en inlichtingen. Als HR adviseur bij het OOCL maak je deel uit van een professioneel en onmisbaar team dat de Koninklijke Landmacht draaiende houdt en lever je een directe bijdrage aan vrede en veiligheid.

Wat ga je doen als HR Adviseur?

In deze uitdagende en coördinerende rol ben je de spil in het web voor het lijnmanagement en de medewerkers over het volledige spectrum van P&O-processen. Je opereert in een dynamische omgeving die volop in transitie is, waarbij de HR-dienstverlening zich ontwikkelt naar een meer strategische rol als HR Business Partner. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve en strategische aanpak:

• Advisering en Ondersteuning: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het lagere lijnmanagement over een breed scala aan HR-processen, zoals personeelsplanning, werving en selectie, inzetbaarheid, loopbaanmanagement, belonen en beëindiging van het dienstverband. Je ondersteunt bij complexe personele vraagstukken en de personele consequenties bij organisatieveranderingen.
• Strategische Ondersteuning: Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van jaarlijkse HR-doelstellingen en monitort de voortgang. Daarnaast analyseer je personeelsgegevens om trends te signaleren en doe je aanbevelingen om HR-processen te verbeteren.
• Procesbewaking: Je bewaakt de juiste toepassing en rechtmatigheid van geldende P&O-procedures, processen en maatregelen, bijvoorbeeld bij organisatieveranderingen en re-integratie. Je signaleert knelpunten in de uitvoering van het personeelsbeleid en draagt voorstellen ter verbetering aan.
• Loopbaanbegeleiding: Je coacht het lagere lijnmanagement en medewerkers op P&O-gebied en informeert en adviseert medewerkers over hun ontwikkelmogelijkheden binnen de Koninklijke Landmacht.
• Personeelszorg en Cultuur: Je behandelt personeelskwesties, bemiddelt bij conflicten en draagt actief bij aan een positieve werkcultuur.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde en voor het P&O-vakgebied relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM of MER.
• Brede en aantoonbare ervaring in het adviseren over zowel HR- als organisatievraagstukken.
• Kennis van het Defensie P&O-beleid en de bijbehorende HR-processen en -modules.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt.
• Je bent communicatief ijzersterk, een natuurlijke verbinder en vaardig in advies, gesprekstechnieken en conflicthantering.
• Je bent analytisch sterk, proactief, stressbestendig, integer en durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen.

Wat bieden wij jou?

• Betekenisvol werk: Jouw werk heeft direct zichtbaar resultaat en draagt essentieel bij aan een functionele en prettige werkomgeving voor collega's.
• Dynamiek en uitdaging: Een zeer afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en je continu wordt uitgedaagd om je expertise in te zetten.
• Professionele ontwikkeling: Je wordt onderdeel van een hecht en deskundig team waarin we investeren in jouw groei met relevante opleidingen en trainingen. Je krijgt veel vrijheid en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Moderne werkbalans: Wij bieden uitstekende faciliteiten voor hybride werken om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen.
• Salaris: Schaal 10 Defensie €3.602 tot €5.748 bruto per maand + IKB.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rolf Venekamp
R.Venekamp.01@mindef.nl
0653804065

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132