Functioneel Beheerder AFAS HR

Taken en verantwoordelijkheden

Per 1 januari 2026 stappen wij over naar AFAS HR. Als Functioneel Beheerder HR speel jij een sleutelrol in de verdere professionalisering van het HR-proces binnen het Nova College. Jij zorgt ervoor dat alles rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers soepel, efficiënt en foutloos verloopt. Van digitale workflows tot de juiste informatie op het juiste moment.
Je bent niet alleen onze AFAS HR-expert, maar ook de verbindende schakel tussen HR, Finance en ICT. Dankzij jouw inzicht in de processen én de techniek weet je verbeteringen door te voeren die écht het verschil maken voor onze medewerkers en managers. Concreet betekent dit dat jij:

• Het HR-proces van A tot Z begrijpt en meedenkt over hoe dit slimmer en efficiënter kan
• Het applicatiebeheer van AFAS HR (modules HRM/Payroll) verzorgt, inclusief het analyseren, testen en implementeren van wijzigingen
• Gebruikersvragen vertaalt naar concrete verbeteringen, waarbij je oog hebt voor gebruiksgemak, compliance en data-integriteit
• Zorgt dat instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen goed zijn ingericht en aansluiten op de werkpraktijk
• Handleidingen, werkinstructies en release-informatie up-to-date houdt, zodat collega’s altijd weten hoe het werkt
• Koppelingen met andere systemen beheert, zoals Studytube, Yellow Yard en zorgt dat gegevens foutloos uitgewisseld worden
• Trends en ontwikkelingen in HR digitalisering en wetgeving volgt en vertaalt naar kansen voor verbetering
• Actief meewerkt aan projecten rond procesoptimalisatie en digitalisering binnen de HR-keten

Profiel kandidaat

Je bent communicatief sterk, weet complexe informatie helder uit te leggen en vindt het leuk om collega’s te trainen of te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en neemt initiatief om verbeterkansen te signaleren en door te voeren. Je hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en relevante ervaring als functioneel beheerder binnen het HR-domein
• Ruime ervaring met AFAS HR/Payroll en kennis van HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim)
• Ervaring in een complexe organisatie

Wil jij een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan beter onderwijs? Dan is dit de baan voor jou!

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie van functioneel beheerder kun je contact opnemen Nanda Westhof-Meijer (manager IVT) via nwesthof@novacollege.nl of Mirelle Crooijmans (Manager HR-Services) via mcrooijmans@novacollege.nl.
Wil je solliciteren? Leuk! Stuur ons voor 28 november je cv en motivatiebrief via de sollicitatielink.
Eerst kennismaken voordat je besluit te solliciteren mag ook. Maak een afspraak met Nanda of Mirelle en kom onze sfeer én koffie proeven!
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indienttredingsprocedure.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.