Examen Officer / Teamcoach

Logo Koning Willem I College
Koning Willem I College
's-Hertogenbosch

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij blij van het aansturen van mensen en het verbeteren van processen? Dan zijn we op zoek naar jou in de functie van Examen Officer / Teamcoach

De dienst Examinering (DEX) bewaakt binnen onze organisatie de kwaliteit van examinering en richt de planning en afname van summatieve examens op collegeniveau in. DEX ondersteunt daarnaast onderwijsafdelingen via directe advisering en scholing. Via regelmatige kwaliteitsaudits monitort de dienst de kwaliteit van het product en proces van ontwikkeling en afname van examinering. Verder legt de dienst de afspraken vast over uitbesteding of inkoop van examens.

De betrokkenheid van het beroepenveld bij de examinering, een betrouwbare en valide afname van examens staat voorop. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met onderwijsafdelingen en overige diensten van het Koning Willem I College.

Voor DEX zijn wij op zoek naar een enthousiaste, deskundige en slagvaardige Examen Officer. Bij voorkeur met een full time dienstverband, maar een aanstelling van 0,8 is bespreekbaar.

Coachend vermogen, slagvaardig en affiniteit met digitale (examen)systemen. Dat zijn eigenschappen die we belangrijk vinden voor de nieuwe Examen Officer die we zoeken. Hij/zij krijgt een zelfstandige functie met de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het logistiek optimaal verloop van de afname van summatieve examens, in nauwe samenwerking met collega’s van DEX. De planning van de inzet van collega’s en toezichthouders bij de afname van examens en bijbehorende logistieke processen zijn een belangrijk deel van je takenpakket. De Examen Officer stuurt hen aan en bepaalt met hen een passende inzet op verschillende taken en examenlocaties. Kennis van of affiniteit met digitale systemen voor examenafname is een pré. 

De Examen Officer die wij zoeken is communicatief vaardig en besluitvaardig tegelijkertijd.
Werken aan kwaliteitsverbetering en denken in termen van werkprocessen zijn voor jou vanzelfsprekend. Onder het motto ‘Minder = meer’ is het vereenvoudigen van het examenlogistieke proces een belangrijk speerpunt de komende tijd. Je weet het management op dit speerpunt te adviseren.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Het coachend aansturen van het team Examenlogistiek en (externe) toezichthouders en zorgdragen voor de personele planning en inzet.
  • Het ontwikkelen van procedures en planningen.
  • Zorgdragen voor het creëren van de juiste voorwaarden voor de uitvoering en borging van de kwaliteit van de examenafname.
  • Het voeren van overleg binnen de Dienst Examinering over het opstellen van Onderwijs- en Examenregelingen, de planning en uitvoering van examens die onder verantwoording van DEX worden afgenomen, aandragen van oplossingen en alternatieven voor knelpunten, problemen en procedures.
  • Het vertalen van CvB- en landelijke richtlijnen, procedures e.d. en opstellen van notities hieromtrent.
  • Het genereren van rapportages.

Profiel kandidaat

Voor deze functie vinden wij de volgende kennis en vaardigheden belangrijk:

  • Kennis van ontwikkelingen op het gebied van examinering en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
  • Kennis van procedures en planningen m.b.t. examinering.
  • Kennis van digitale applicaties, informatiebeveiliging en privacy wetgeving.
  • Algemene theoretische kennis van kwaliteitszorgsystemen.
  • Vaardig in het coachend aansturen
  • Vaardig in plannen/organiseren.
  • Communicatief sterk en accuraat.
  • Besluitvaardig
  • Vaardig in het adviseren.
  • Vaardig in het methodisch werken.
  • Vaardig in informatieverstrekking vanuit diverse systemen.
  • Vaardig in het bewaken van procedures.

We vragen voor deze functie minimaal een relevante afgeronde HBO AD opleiding, eventueel aangevuld met certificaten. 

Geboden wordt

Het maximum salaris dat bij de aanstelling hoort is € 3610,- bruto op basis van een fulltime betrekking. De rol van Examen Officer valt onder het functieprofiel van Beleidsondersteuner, Adviseur V.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 7 december. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze interessante functie kunt u contact opnemen met Leon Römkens (directeur) via telefoonnummer 073-6249979 of 06-55231974.

Reageren
Via de 'Solliciteer' button.
Te richten aan:
Dienst HRM

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Vacature, fulltime, parttime, 's-Hertogenbosch, teamcoach, examen officer, coaching

Solliciteer nu

Docent Duits (1e of 2e graads)

Flexwijs
Regio Zuid-Holland / Utrecht
Logo Flexwijs

Docent Nederlands (2e graads)

Flexwijs
Regio Zuid-Holland / Utrecht
Logo Flexwijs