Taken en verantwoordelijkheden

Wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een
Directiesecretaresse (0,8 -1,0 fte)
voor het College van Bestuur 

Samen met de ambtelijk secretaris vorm je een belangrijke ondersteuning van het 3-hoofdige College van Bestuur.

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met complex agendabeheer, afhandeling van e-mail, post en telefoon, voorbereiden en notuleren van de wekelijkse CvB-overleggen en andere overleggen waarbij bestuurders zijn betrokken en het beheer van het (digitale) archief voortkomend uit deze overleggen.

Daarvoor verwachten we dat je beschikt over:
•    Ten minste een mbo-diploma op secretarieel vlak;
•    Aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau;
•    Ruime ervaring in de ondersteuning van directie of bestuur van een (onderwijs)organisatie;
•    Organisatorisch vermogen;
•    Goede beheersing van MS Office 365 met Outlook, Sharepoint en Teams;
•    Een goed gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Belangrijke persoonskenmerken vinden wij flexibiliteit, dienstverlening, stressbestendigheid, enthousiasme, daadkracht, gestructureerdheid, integriteit en discretie.
 

Profiel kandidaat

Belangrijke persoonskenmerken vinden wij flexibiliteit, dienstverlening, stressbestendigheid, enthousiasme, daadkracht, gestructureerdheid, integriteit en discretie.

Over De Rooi Pannen
De Rooi Pannen is een scholengemeenschap met 10 onderwijsafdelingen en een afdeling overhead waar onderwijs wordt verzorgd in de sectoren vmbo en mbo op het gebied van handel & ondernemen, horeca, toerisme & recreatie, vormgeving en marketing & evenementen. De school heeft vestigingen in Tilburg, Eindhoven en Breda.

Het onderwijs van De Rooi Pannen is gebaseerd op drie pijlers: kleinschalige opzet, praktijkgerichtheid en ondernemende leerlingen.
•    Kleinschalige opzet: iedere afdeling heeft een eigen gebouw met eigen docenten en onderwijsondersteunend personeel, waardoor leerlingen zich snel bij ons thuis voelen. Respect en aandacht voor elkaar vinden wij erg belangrijk.
•    Praktijkgericht onderwijs: De Rooi Pannen heeft de échte praktijk in eigen huis zodat al onze leerlingen de koppeling tussen theorie en praktijk direct ervaren in onze eigen hotels, restaurants, bakkerijen, evenementenbureaus, winkelcentrum, enzovoorts. Zo echt kan leren zijn! Daarnaast lopen ze stages bij aansprekende bedrijven in binnen- en buitenland.
•    Ondernemende leerlingen: een juiste beroepshouding en op een goede manier met mensen omgaan is onmisbaar voor een succesvolle carrière. Voor de beroepen waarvoor wij opleiden, is vaak behoefte aan mensen met lef, die initiatief durven nemen en creatief en vernieuwend denken. Wij zorgen ervoor dat onze leerlingen zich ontwikkelen op deze vlakken.

De Rooi Pannen is decentraal georganiseerd. De afdeling overhead, waar deze functie deel van uitmaakt, is gevestigd in Tilburg en ondersteunt zowel het College van Bestuur als de 10 onderwijsafdelingen. De afdeling overhead bestaat uit de centrale diensten ICT, PR, Financiën, PZ, Facilitair, Centrale Leerlingenadministratie en Onderwijs en Kwaliteitszorg.
 

Geboden wordt

De functie heeft een carrièrepatroon schaal 6 cao mbo (minimaal € 1.958,00 en maximaal € 2.850,00 bruto per maand/fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Meer informatie

In verband met de schoolvakantie kun je voor informatie over deze functie tussen 30 augustus en 3 september contact opnemen met Kees van Strien, voorzitter College van Bestuur, via e-mail k.v.strien@derooipannen.nl of telefonisch via 013 – 500 21 00.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 7 september sturen aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: De Rooi Pannen


De Rooi Pannen is een decentraal ingerichte organisatie met 11 autonome onderwijsafdelingen voor vmbo en mbo in de richtingen Handel & Ondernemen, Horeca, Toerisme & Recreatie, Marketing & Evenementen en Vormgeving met vestigingen in Tilburg, Breda en Eindhoven. Binnen onze school zijn zo'n 875 medewerkers direct en indirect betrokken bij het verzorgen van onderwijs aan ruim 8.500 leerlingen. Op de onderwijsafdelingen werken zo&ac...

Ik wil meer weten over De Rooi Pannen
x

Sneller een baan vinden? Eerst opvallen met je CV!

Meld je aan op onze vacatureservice en Djura vertelt je hoe je dat kunt doen.
Na het invullen van je gegevens ontvang jij deze gratis video.
Bekijk ook de andere gratis video’s:
  1. Indruk maken bij je sollicitatiegesprek
  2. Kneitergoede motivatiebrief schrijven
  3. Zo laat je Linkedin voor jou werken

Purchase Assistant | 24 -40 uur

Itsme
Raamsdonksveer  (21 km)
Logo Itsme

Executive Assistant

Zoontjens
Tilburg  (3 km)
Logo Zoontjens